INSPEKTOR/STARSZY INSPEKTOR DS. ORGANIZACJI W DZIALE KADR I ORGANIZACJI

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/8928

Obowiązki:

współpraca ze specjalistą ds. BHP w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
kontrola ważności szkoleń okresowych BHP, w tym pierwszej pomocy i ppoż., zgłaszanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz informowanie pracowników o konieczności ich odnowienia,
wykonywanie czynności kadrowych, między innymi: ewidencjonowanie wniosków urlopowych, pilnowanie terminów badań lekarskich, sporządzanie skierowań na badania, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej,
wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej jednostki,
dokonywanie zakupów na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku (ZTM), w tym: przygotowywanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, wybór najkorzystniejszych propozycji, przygotowywanie zamówień i ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi,
przygotowywanie zapytań ofertowych i opisów przedmiotu zamówienia do SWZ, zlecanie oraz nadzór nad wykonywaniem prac remontowych i naprawczych zlecanych przez ZTM, udział w komisjach przetargowych,
udział w komisjach odbioru prac remontowych, naprawczych lub innych zleceń,
przyjmowanie od pracowników ZTM zgłoszeń dotyczących usterek instalacji oraz urządzeń znajdujących się na wyposażeniu pomieszczeń użytkowanych przez ZTM,
przekazywanie zgłoszeń dotyczących usterek do właściwych jednostek lub podmiotów odpowiedzialnych za ich usunięcie,
przeprowadzanie drobnych napraw konserwatorskich, jak np. naprawa gniazdka elektrycznego, regulacja zawiasów, klamek, drzwi itp.
współpraca z wykonawcami usług, firmami serwisowymi i administracjami obiektów,
prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami,
wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie działalności działu.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• wymagania niezbędne:wykształcenie min. średnie techniczne i min. 5 letni staż pracy lub wyższe techniczne i min. 3 letni staż pracyminimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracyjno-gospodarczym lub technicznym,znajomość ustaw Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustawy o Państwowej inspekcji pracy,znajomość zasad organizacji prac remontowych i naprawczych, podstawowa znajomość ustawy prawo budowlane,uprawnienia SEP G1 (E),znajomość obsługi komputera, w tym bardzo dobra obsługa MS Word, Excel, Outlook,obywatelstwo polskie,nieposzlakowana opinia,niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.wymagania dodatkowe:doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego na stanowisku urzędniczym,znajomość procedur administracyjnych i zasad obiegu dokumentów,dobra organizacja pracy,staranność, dokładność,komunikatywność,wysoki poziom kultury osobistej.

Miejsce pracy: Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Curriculum Vitae (CV),list motywacyjny,kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy,inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności,wypełnione i podpisane oświadczenie zgodne ze wzoremW przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny.do pobrania WZÓR OŚWIADCZENIA orazoświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji - tylko w przypadku, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (np. fotografia).W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów oferta nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.Oryginały dokumentów należy podpisać własnoręcznym podpisem, a kopie dokumentów należy poświadczyć za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem. Brak podpisów i poświadczenia będzie uznany za brak spełnienia wymagań formalnych.Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZTM w Gdańsku przekroczył 6%,Termin i miejsce składania dokumentówDokumenty należy:składać w sekretariacie Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49 lub w Punktach Obsługi Klienta Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Świętokrzyskiej 15 i przy ul. Kilińskiego 4, w zamkniętych kopertach lub przesłać na adres: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk z następującą adnotacją: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor/Starszy inspektor ds. organizacjiw terminie od dnia 01.12.2025 r. do dnia 15.12.2025 r. Decyduje data wpływu oferty do ZTM w Gdańsku.Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszone osoby, które: złożą w terminie wszystkie wyżej wymienione dokumenty, spełnią wszystkie niezbędne wymagania formalne.Kandydatki/kandydaci spełniający wymagania niezbędne, zakwalifikowane/zakwalifikowani do kolejnego etapu otrzymają zaproszenie do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Zostaną poinformowani o planowanym przebiegu postepowania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz Biuletynu Informacji Publicznej Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku i na tablicy ogłoszeń Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku. Informujemy, że dostarczonych ofert nie zwracamy.Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo odwołania konkursu.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

02/12/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat