INSPEKTOR/INSPEKTORKA DS. KULTURY I ORGANIZACYJNYCH W WYDZIALE KULTURY URZĘDU MIASTA OLSZTYNA

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0319

Obowiązki:

Do podstawowych zadań należeć będzie:
1.Organizowanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury wykonywanych przez organizacje działające w sferze pożytku publicznego we współdziałaniu z Miastem Olsztyn.
2.Przygotowywanie wniosków o wydanie upoważnień, pełnomocnictw, pieczęci urzędowych i pieczątek imiennych stosowanych przez pracowników Wydziału KU.
3.Prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością Urzędu Miasta Olsztyna i procedur ISO.
4.Przygotowywanie wniosków na kolegium Prezydenta Olsztyna w zakresie prowadzonych przez wydział spraw.
5.Opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta Olsztyna oraz uchwał Rady Miasta w zakresie prowadzonych spraw.
6.Przygotowywanie projektów umów związanych z realizacją zadań wydziału.
7.Współpraca z organizacjami kulturalnymi, fundacjami, związkami twórców, stowarzyszeniami społeczno-kulturalnymi i środowiskiem artystycznym w zakresie organizacyjnym i technicznym przy realizacji różnorodnych przedsięwzięć o charakterze kulturalnym.
8.Inicjowanie działań w zakresie odznaczania i nagradzania działaczy i twórców kultury, przygotowywanie potrzebnych wniosków.
9.Koordynowanie działań i przedsięwzięć związanych z obchodami ważnych rocznic i jubileuszy
w danym roku kalendarzowym i przygotowywanie kalendarza imprez kulturalnych.
10.Odpowiedzialność za zakup i ewidencję materiałów promocyjnych w zakresie kultury, sporządzanie umów, wniosków, protokołów oraz prowadzenie magazynu w zakresie wydawnictw i innych materiałów.
11.Prowadzenie obsługi sekretarsko-biurowej Wydziału Kultury.
12.Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej www.olsztyn.eu/kultura, w szczególności zamieszczanie bieżących informacji dotyczących działalności wydziału, wydarzeń kulturalnych, komunikatów oraz materiałów promocyjnych, dbałość o poprawność merytoryczną i językową publikowanych treści, a także współpraca z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury w zakresie pozyskiwania materiałów do publikacji.


Godziny pracy: pn -pt 6:30/8:00 -14:30/16:00

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne: 1.Obywatelstwo polskie.2.Wykształcenie wyższe.3.Co najmniej 3 letni staż pracy.4.Znajomość przepisów prawa:- Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,- Ustawa o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,- Ustawa prawo zamówień publicznych, - Ustawa o finansach publicznych,- Ustawa o samorządzie gminnym,- Kodeks Postępowania Administracyjnego,- Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.5.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.6.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe: 1.Co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej.2.Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub zarządzanie lub kulturoznawstwo lub zarządzanie kulturą.Umiejętności:1.Terminowość i dokładność.2.Umiejętność pracy w zespole.3.Komunikatywność.4.Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.5.Kultura osobista.6.Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).

Miejsce pracy: Knosały 3/5, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny.2.CV.3.Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.4.Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).5.Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).Termin składania ofert: 19-03-2026

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

09/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat