INSPEKTOR DS. PŁACOWO - KADROWYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0376

Obowiązki:

1. Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy.
2. Sporządzanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, przebiegiem i rozwiązywaniem stosunku pracy (w szczególności: umowy, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy).
3. Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy (listy obecności, urlopy, zwolnienia lekarskie, nadgodziny).
4. Przygotowanie planu urlopów i przedstawienie Dyrektorowi do akceptacji.
5. Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami.
6. Monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP.
7. Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach.
8. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji robót publicznych, prac interwencyjnych, staży, składanie wniosków, rozliczanie refundacji.
9. Naliczanie wynagrodzeń, premii, dodatków, zasiłków chorobowych i innych świadczeń.
10. Sporządzanie list płac.
11. Rozliczanie składek ZUS, podatku dochodowego oraz innych potrąceń.
12. Prowadzenie potrąceń komorniczych.
13. Przygotowywanie i wysyłka deklaracji ZUS, PIT, PFRON, GUS itp.
14. Obsługa systemów kadrowo-płacowych.
15. Dekretowanie i księgowanie.
16. Przygotowywanie okresowych zestawień, raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne (np. zarządu) i zewnętrzne (ZUS, GUS, PFRON, US).
17. Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych.
18. Przygotowywanie naboru na wolne stanowisko pracy.
19. Udzielanie informacji i wsparcia pracownikom w sprawach kadrowo-płacowych.
20. Śledzenie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wdrażanie ich w praktyce.
21. Zapewnienie prawidłowego przechowywania dokumentów kadrowo-płacowych.
22. Przygotowanie dokumentacji do ewentualnych kontroli (Państwowa Inspekcja Pracy, ZUS, US itp.).

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• obsługa programu płacowo-kadrowego

Wykształcenie:

• średnie zawodowe, kierunek: Ekonomia, Administracja, Rachunkowość, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi

Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: Ekonomia, Administracja, Rachunkowość, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi

Pozostałe wymagania:

• 1. korzystanie z pełni praw publicznych i pełna zdolność do czynności prawnych;2. brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;3. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;4. wykształcenie minimum średnie (zakres: ekonomiczne, administracyjne, rachunkowe, z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub pokrewne), preferowane wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce;5. doświadczenie zawodowe: minimum 1-3 lata doświadczenia w pracy (preferowane: na stanowisku związanym z obsługą kadrowo-płacową).6. praktyczna znajomość prowadzenia dokumentacji kadrowej i naliczania wynagrodzeń;7. znajomość przepisów prawa: Ustawa Kodeks pracy, Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (w zakresie rozliczeń pracowniczych), Przepisy dotyczące PPK, ZFŚS, BHP, RODO w kadrach;8. bsługa systemów kadrowo-płacowych i narzędzi biurowych: znajomość programów kadrowo-płacowych (np. Enova, Symfonia, Płatnik, Optima, TETA, SAP, inne), bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.9. nieposzlakowana opinia.

Miejsce pracy: Polska 38, 12-100 Szczytno, powiat: szczycieński, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny;2. życiorys (CV);3. dokumenty potwierdzające wykształcenie oraz staż pracy (świadectwa pracy) potwierdzone za zgodność z oryginałem;4. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach potwierdzone za zgodność z oryginałem;5. oświadczenie kandydata o korzystanie z pełni praw publicznych;6. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz umyślne przestępstwa skarbowe;7. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy do potrzeb przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz.U.UE.L.2016.119.1) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

07/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat