INSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNYCH- PRACOWNIK SEKRETARIATU R64/2689-1342/21

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/21/2696

Obowiązki:

Prowadzenie sekretariatu Zakładu Karnego we Włocławku.
Wykonywanie zadań administracyjno-biurowych, w szczególności:
- przygotowywanie, ewidencjonowanie, wysyłanie i przyjmowanie korespondencji;
- obsługa poczty elektronicznej;
- obsługa programu e-Dok;
- drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów;
- załatwianie spraw związanych z funkcjonowaniem biura;
- przygotowywanie posiedzeń, zebrań itp.;
- przyjmowanie gości;
- obsługa urządzeń biurowych.
Miejsce wykonywania pracy: Zakład Karny we Włocławku, ul. Bartnicka 10.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące, brak

Wymagania pożądane:

Zawód:

• Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani

Pozostałe wymagania:

• Służbie Więziennej pracownlkiem może być osoba, która (zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 9.04.2010 r.o Służbie Więziennej): ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań; nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo; ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie; daje rękojmię zachowania tajemnicy, stosownie do wymogów określonych w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz.7420); posiada zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy. Wymagane wykształcenie i kwalifikacje: wykształcenie wyższe; mile widziane: doświadczenie zawodowe w pracy biurowej, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, umiejętność obsługi komputera, w tym znajomość pakietów MS Office/Word/Excel/Outlook/, znajomość programu e-DOK; umiejętność organizacji pracy; samodzielność, sumienność, zaangażowanie, odpowiedzialność oraz komunikatywność; odporność na stres i pracę pod presją czasu

Miejsce pracy: Bartnicka 10, 87-809 Włocławek, powiat: m. Włocławek, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Mianowanie

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:- pisemne podanie o przyjęcie do pracy kierowane do Dyrektora Zakładu Karnego we Włocławku;- wypełniony kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy (dostępny na stronie Zakładu Karnego);- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i stażu pracy;- wypełnione oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (dostępny na stronie Zakładu Karnego);- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo |ub umyślne przestępstwo skarbowe.Osoby zainteresowane ofertą pracy powinny do dnia 22 września 2021 r. przesłać wymagane dokumenty na adres: Zaklad Karny we Włocławkuul. Bartnicka 10, 87-809 Włocławek z dopiskiem ,,Nabór" (liczy się data wpływu do jednostki). lub dostarczyć osobiście w kopercie na bramę Zakładu Karnego we Włocławku.Dokumenty złożone po terminie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej nie beda rozpatrvwane.Termin zatrudnienia październik 2021 r.Szczegółowych informacji dotyczących postępowania udziela: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30 Dział Kadr Zakładu Karnego we Włocławku pod numerem telefonu 54 235-03-54 lub 54 235-03-55.Kandydaci wybrani na podstawie oceny złożonych dokumentów, zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.Pracodawca zastrzega możliwość wycofania oferty zatrudnienia w każdej chwiliPrzebieg postępowania kwalifikacyjnego wobec kandydata obejmuje:- weryfikację złożonych doku mentów,- rozmowę lub rozmowy kwalifikacyjne,- badanie wstępne przeprowadzone przez Medycynę Pracy SW. Klauzula informacvina o przetwarzaniu danvch osobowvch od osoby,. której dane dotycza:Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2076 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywv 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że administratorem Pani/Pana danych jest Dyrektor Zakładu Karnego z siedzibąwe Włocławku, ul. Bartnicka 10, 87-800 Włocławek, e-mail: zk_wloclawek@sw.gov.pl, tel. 54 235 04 01. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: e-mail iod zk_wloclawek@sw.gov.pl, tel. 54 235 03 69.Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO, tj. wyrażenia Pani/Pana dobrowolnej zgody. Posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonanona jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 2 lat po zakończeniu rekrutacji do celów archiwalnych w interesie publicznym. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia rekrutacji, w której Pani/Pan bierze udział. Niepodanie danych wiązać się będzie z odmową przeprowadzenia wobec Pani/Pana proceduryrekrutacyjnej. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

14/09/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja