Opis stanowiska pracy
HR Service Delivery Specialist with Portuguese
Gdansk
NR REF.: 1180339
About our Global Company
A Japanese multinational imaging and electronics company which was founded in 1936.
Our client provides sales, support, production, and research and development operations in nearly 180 countries. It has its world headquarters in Tokyo, Japan and regional headquarters in Japan, the Americas, Europe, China, and the Asia-Pacific.
The company offers devices for office and production printing, document management systems, video communication systems, interactive whiteboards, projectors, IT services and cameras.
The shared services centre office in Gdańsk was opened in 2017 and is providing the expert support to the EMEA market. They offer a hybrid mode of work – with 2 days at the office and 3 days of work remotely, which ensures better communication and allows building good team cooperation.
We are searching for a:
HR Service Delivery Specialist with Portuguese
The HR Service Delivery Specialist administers the processes and executes administrative tasks required to support the employee lifecycle activities and respond to HR queries. This role contributes to a People Services operation which creates an outstanding employee experience.
Main responsibilities are:
- Administration of employee records and contracts, leave process
- Acting as primary point-of-contact for HR inquiries (via phone, chat, and case management tool), identifying and delivering solutions to employees and manager
- Supporting the HR function and business lines by providing assistance to employees with their day-to-day HR-related requests and questions
- Supporting the management of the HR system.
- Measuring and reporting to identify areas of improvement and informs solution recommendations.
- Assists with implementing new onboarding programmes.
- Supports Onboarding policy / process / learning material creation.
What we are looking for in you:
In order to be successful in this position you need excellent command of English language and communicate command of Portuguese language. Experience in HR administration or similar areas ideally in Shared Service Center would be a great value. Knowledge of systems such as SAP Success Factors or WorkDay would be appreciated.
We offer benefits such as:
- Standard benefit package (Multisport, Luxmed, private life insurance, benefits cafeteria)
- Work in a hybrid model
- Annual bonus system
- Language programs (Learnlight)
- A rich package of training courses
- Bonuses and additional days off based on tenure
- Referral program
- An office in a great location
- Wellbeing sessions
If you39re interested in this role, click 39apply now39 to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.
Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.
Prezentacja firmy
Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieram...
Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieramy profesjonalistów oraz organizacje w ich dążeniu do sukcesu. Teraz i w przyszłości.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w sektorach prywatnym i publicznym, realizując projekty do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. W portfolio naszych usług są również doradztwo HR (m.in. Assessment Centre, raporty płacowe), Outplacement, Executive Search, Recruitment Process Outsourcing oraz Managed Service Programme.
Na przestrzeni ponad 50 lat przeszliśmy daleką drogę. Zaczęliśmy naszą działalność w małym biurze w Londynie. Teraz jesteśmy globalną organizacją, która specjalizuje się w łączeniu utalentowanych ekspertów z najlepszymi ofertami pracy w ponad 20 branżach na całym świecie.
Pierwsze biuro w Polsce otworzyliśmy w roku 2003. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest 400 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 26/10/2023
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Policealne
- Branża / kategoria:
- Praca IT - Project Management, Praca IT - Programowanie / Analizy, Praca IT - ERP
