HR Office Manager

Fair Recruitment

Opis stanowiska pracy

Zarządzanie recepcją, w tym spotkaniami, połączeniami, pocztą.
Odpowiedzialność za przestrzeganie norm zgodnych z przepisami BHP i polityką firmy.
Zarządzanie wdrażaniem nowych pracowników - dbałość o przygotowywanie nowych miejsc pracy, identyfikatorów i kart, dostępność i sprawność sprzętu.
Zarządzanie dostawami - koordynowanie wszystkich dostaw dla biura i ocenianie świadczonych przez firmy usług.
Zapewnienie wsparcia administracyjnego ad-hoc - w tym zarządzanie fakturami i wydatkami, zarządzanie drobnymi pieniędzmi, audyt urządzeń.
Praca z projektami wsparcia technicznego.
Współpraca z zespołem HR w Londynie i Bedminster w związku z:
- Koordynowaniem procesów rekrutacji i zatrudniania.
- Wspieraniem przygotowywania umów o pracę i załączników.
- Ułatwianiem procesu onboarding zespołowi HR w Londynie.
- Zarządzaniem dokumentacją dla nowych i odchodzących pracowników zgodnie z polskimi regulacjami prawnymi.
- Przechowywaniem danych pracowników we współpracy z zespołem ds. Administracji kadrami.
- Uzgadnianiem świadczeń pracowniczych z przełożonymi.
- Identyfikowaniem wszelkich kwestii dotyczących personelu i przekazywania ich odpowiednim członkom zespołu HR.

Wymagania

5-7 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w obszarze administracji i kadr w Polsce.
Doświadczenie w rozwijaniu i zarządzaniu polityką personalną firmy w zgodzie z polskim prawem pracy.
Doświadczenie w zarządzaniu kwestiami związanymi z BHP.
Umiejętność budowania pozytywnych relacji z ludźmi w firmie i poza nią.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, w tym biznesowego
Wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania, administracji, HR lub pokrewne.

Prezentacja firmy

Fair Recruitment to niezależna agencja rekrutacyjna świadcząca usługi z ... Fair Recruitment to niezależna agencja rekrutacyjna świadcząca usługi z zakresu doradztwa personalnego, pośrednictwa pracy oraz headhuntingu. Działamy na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 18870. Posiadamy bogate doświadczenie w rekrutacji, selekcji, relokacji na międzynarodowych rynkach pracy oraz w Polsce.

Głównym obszarem naszej działalności są projekty rekrutacyjne na stanowiska inżynierskie i kierownicze oraz kompleksowe usługi rekrutacyjne dla przemysłu.

Nasza firma posiada doświadczenie w rekrutacji dla sektora energetycznego, nafty i gazu, budownictwa i konstrukcji, oraz nowych technologii (IT). Realizujemy również projekty rekrutacyjne w obszarach związanych z marketingiem, sprzedażą, public relations i innych sektorach, w zależności od wymagań klientów Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 04/01/2019
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: Od 5 do 10 lat
Min. wykształcenie:: Wyższe licencjackie
Premie, dodatki:: Dodatkowy pakiet wynagrodzeń (w tym możliwość otrzymania rocznej premii za wyniki) i świadczeń (prywatna opieka zdrowotna, karnet na siłownię)
Branża / kategoria:: Praca Administracja biurowa, Praca HR / Kadry / Rekrutacja, Praca Zakupy / Zaopatrzenie

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.