GŁÓWNY SPECJALISTA LUB SPECJALISTA ( DS. KADR)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0510

Obowiązki:

1. Kompleksowe prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników szkoły.
2. Ustalanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami.
3. Przygotowywanie dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę,
zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy.
4. Współpracowanie i udzielanie pracownikom pomocy w zakresie składania wniosków o renty
i emerytury.
5. Wypisywanie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia.
6. Sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie
z obowiązującymi przepisami i terminami. Sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu
Statystycznego w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa.
7. Bieżąca kontrola i ewidencja badań lekarskich, szkoleń bhp, pierwszej pomocy i kontrola ich
aktualności.
8. Bieżące wprowadzanie danych i sporządzanie sprawozdań w Systemie Informacji Oświatowej
9. Bieżące wprowadzanie danych i sporządzanie sprawozdań w ESZO VULKAN.
10. Zgłaszanie i wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych pracowników i ich rodzin zatrudnionych
w szkole przekazem elektronicznym (płatnik).
11. Ewidencjonowanie dokumentacji pracowniczej pracowników szkoły.
12. Obsługa merytoryczna ZFŚS
13. Rozliczanie czasu pracy pracowników szkoły.
14. Przygotowywanie planów urlopów dla pracowników i nauczycieli placówki oraz ich rozliczanie.
15. Ewidencja i przekazywanie dokumentów do archiwum zgodnie z JRWA.
16. Prowadzenie spraw związanych z zamawianiem legitymacji służbowych dla nauczycieli.
17. Przyjmowanie deklaracji Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) zatrudnianych pracowników
oraz nanoszenie zmian w programie Kadry VULCAN.
18. Przygotowywanie danych do planu budżetu szkoły, dotyczy nauczycieli oraz pracowników
administracji i obsługi.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie zawodowe
• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Niezbędne kwalifikacje zawodowe kandydata:1. Posiada wykształcenie:W przypadku głównego specjalisty wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia (mile widziane: ekonomia, rachunkowość, finanse, zarządzanie administracja lub studia podyplomowe, kursy o zgodnym kierunku) oraz staż pracy 4 lata na danym stanowisku.W przypadku specjalisty ds. kadr wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia lub średnie, przy wyższym wykształceniu posiada staż pracy 0 lat przy średnim wykształceniu posiada co najmniej 3 letni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku.2. Posiada obywatelstwo polskie.3. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków.4. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.5. Nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.6. Stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na określonym stanowisku.7. Ma nieposzlakowaną opinię.8. Posiada umiejętność obsługi komputera w zakresie: programy kadrowe, pakiet biurowy, poczta elektroniczna, Internet.Wymagania dodatkowe:1. Doświadczenie zawodowe w kadrach w jednostkach oświatowo budżetowych.2. Znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej: Karty Nauczyciela; Ustawy o systemie oświaty; Kodeksu Pracy; Ustawy o pracownikach samorządowych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych; Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych; Ustawy o ochronie danych osobowych.3. Biegła znajomość obsługi aplikacji pakiet biurowy Office.4. Znajomość programu kadrowego Vulcan Kadry Optivum, Płatnik.5. Znajomość programu SIO oraz programu sprawozdawczego GUS.6. Samodzielność, obowiązkowość, dokładność, komunikatywność.7. Wysoka kultura osobista.8. Umiejętność pracy w grupie.9. Umiejętność sprawnej organizacji pracy i szybkiego przyswajania wiedzy.

Miejsce pracy: Stanisława Staszica 6, 75-449 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: dodatkowe informacje: praca w godz. 7:00 -15:00, pierwsza umowa na czas określony do 6 miesięcy z możliwością przedłużenia na umowę na czas nieokreślony, szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP SP nr 18 w Koszalinie

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

26/03/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat