FLOOR MANAGER w Gabinecie Stomatologicznym

Opis stanowiska pracy

Klinika Stomatologii i Ortodoncji w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko Floor Manager.

Klinika istnieje na rynku od 9 lat i w tym czasie zdołaliśmy już osiągnąć silną pozycję na regionalnym rynku.  Jesteśmy bardzo prężnie rozwijającym się zespołem, który wzorując się najlepszymi światowymi trendami oferuje profesjonalne usługi stomatologiczne dla naszych pacjentów.

Jeśli posiadasz silne zdolności organizacyjne oraz zarządzające, a jednocześnie praca z ludźmi sprawia Ci przyjemność -  zgłoś do nas swoją kandydaturę.

Możemy razem stworzyć coś wyjątkowego.

Obowiązki:

Zarządzanie i organizacja pracy zespołu:

- Zarządzanie i monitorowanie efektywności zespołu pracowników: rejestratorki, higienistki, asystentki, serwisanta, pani sprzątająca;

- Efektywne zarządzanie czasem Kliniki poprzez tworzenie, monitorowanie i optymalizację grafików pracy;

- Terminowa realizacja założonych planów dziennych, tygodniowych, miesięcznych;

- Zarządzanie procesami niezbędnymi do efektywnej pracy Kliniki (przepływ informacji, jakość obsługi Pacjentów, plany treningowe dla zespołów);

-Zarządzanie procesem rekrutacji nowej kadry lekarskiej

Zarządzanie i rozwój zespołu:

- Zarządzanie obecnościami w pracy, wraz z planowaniem urlopów oraz zmianami w grafiku w razie urlopów zdrowotnych;

- Ustalenie priorytetów działań w zespole oraz przygotowywanie indywidualnych planów rozwojowych wraz z organizacją niezbędnych treningów i monitorowaniem postępów;

- Dbanie o atmosferę w pracy, dynamizowanie i motywowanie podległych pracowników;

- Organizacja oraz prowadzenie spotkań zespołowych;

Zarządzanie inicjatywami skupionymi na rozwoju Kliniki:

- Analizowanie oraz dynamiczne rozwijanie kanałów przychodowych Kliniki;

- Koordynacja strategicznych inicjatyw ukierunkowanych na zwiększenie konkurencyjności Kliniki (np. cyfryzacja dokumentacji medycznej, usprawnienie procesów wewnętrznych, ulepszenie dokumentacji marketingowej);

- Koordynacja działań marketingowych w Klinice, wraz z zarządzaniem treścią strony internetowej oraz informacjami udostępnianymi w mediach społecznościowych;

Współpracowanie z kontrahentami zewnętrznymi oraz zarządzanie czynnościami administracyjnymi:

- Współpraca z dostawcami, podwykonawcami, serwisantami;

- Administracja sprzętu medycznego, biurowego, informatycznego;

Oferujemy:

- Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe;

- Atrakcyjny system premiowy;

- Otwartość na zmiany, umożliwiające wdrożenie kreatywnych pomysłów i usprawnień;

- Pracę w zgranym zespole, który wciąż doskonalą swoje umiejętności;

- Pracę w dynamicznej Klinice pracującej z nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi;

- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzna;

- Elastyczny System zatrudnienia;

Wymagania

- Umiejętność efektywnego zarządzania zespołem, z doświadczeniem w roli przełożonego

- Umiejętność rozwiązywania problemów, konfliktów, nieścisłości;

- Zdolność szybkiej analizy sytuacji oraz podejmowania decyzji pod presją czasu;

- Silnie rozwinięte zdolności organizacyjne. samodzielność, terminowość oraz umiejętność ustalania priorytetów dla siebie i zespołu;

- Empatia, umiejętność pracy z ludźmi, kontaktowość;

- Zdolność zarządzania kilkoma rzeczami jednocześnie;

- Szybkość przyswajania nowej wiedzy;

- Zarządzanie zespołem z minimum dwuletnim stażem; doświadczenie w prowadzeniu kliniki medycznej będzie widziane jako duży atut;

- Znajomość i doświadczenie w pracy z dokumentacją medyczną;

- Biegłość w obsłudze komputera, wraz z obsługą programów: Microsoft Office, Excel, Outlook, Power Point;

- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie dobrym- minB2 umożliwiającą komunikację z zagranicznymi pacjentami oraz kontrahentami;

Zainteresowanych prosimy o wysłanie cv wraz ze zdjęciem

Prezentacja firmy

Klinika Stomatologii i Ortodoncji FRESHMED została stworzona przez dwie ... Klinika Stomatologii i Ortodoncji FRESHMED została stworzona przez dwie siostry Alicję Mol i Tatianę Mol – Dąbrowską z miłości do piękna, niesienia pomocy i pasji.

Jesteśmy nowoczesnym gabinetem stomatologii, ortodoncji i medycyny estetycznej. Posiadamy własną pracownię RTG. Korzystamy z nowoczesnego profesjonalnego sprzętu. Podążamy za nowoczesnymi technologiami leczenia.

Podchodzimy holistycznie do naszych pacjentów. Każdy przypadek jest dla nas indywidulany i wyjątkowy. Pracujemy całym zespołem nad uśmiechem każdego pacjenta. Każdemu przedstawiamy indywidualny plan leczenia, dbamy o to aby pacjenci w zabegianiu i intensywności życia nie musieli pamiętać o wizycie, przypominamy o niej SMS'em lub dzwonimy aby potwierdzić spotkanie. Nowoczesne ale przytulne wnętrze, w połączeniu z zapachem świeżo parzonej kawy oraz olejków eterycznych sprawiają, że czujesz się u nas komfortowo - jak w domu. Łazienki są wyposażone w jednorazowe szczoteczki i pasty dlatego nie musisz się obawiać nawet jak zapomnisz swoich osobistych domowych przyborów.

W FRESHMED leczymy wszystkich pacjentów małych i dużych z różnymi problemami i dolegliwościami. Każdy członek naszego zespołu jest wyspecjalizowany w wąskiej dziedzinie stomatologii, dlatego wszystkie problemy możesz załatwić w jednym budynku. Współpracujemy z osteopatą, logopedą, dietetykiem, neurologopedą, laryngologiem, diabetologiem oraz endokrynologiem.

Każdy pacjent u nas czuje się bezpiecznie, przykładamy dużą wagę do sterylizacji i dezynfekcji pomieszczeń. Wykwalifikowany personel, używa certyfikowanych produktów do dezynfekcji, rozpakowujemy pakiety sterylne przy pacjencie abyście czuli się pewnie i mieli zaufanie do tego, że jest u nas sterylnie. Używamy nowoczesnego sprzętu: mikroskop, znieczulenie bezigłowe, sedacja wziewna, piaskarka abrazyjna, laser biostymulacyjny, skaner wewnętrz ustny, pantomogram, cefalogram, RVG. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

20/01/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Medycyna / Służba zdrowia