DYREKTOR W WYDZIALE EDUKACJI

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/4711

Realizacja zadań Wydziału Edukacji zgodnie z zapisem Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska w sprawie określenia szczególnego zakresu działania i wewnętrznej struktury wydziałów Urzędu Miejskiego w Gdańsku, a nadto: przestrzeganie przepisów o finansach publicznych oraz bieżąca kontrola przestrzegania dyscypliny finansów publicznych poprzez podległe komórki organizacyjne. Przedkładanie Prezydentowi zawiadomień o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych przez podległych pracowników i podległe jednostki organizacyjne Miasta. Nadzór nad opracowywaniem planu zamówień publicznych wydziału oraz bieżąca aktualizacja tego planu. Nadzór nad opracowaniem opisu przedmiotu zamówienia oraz określaniem warunków udzielania zamówień publicznych. Nadzór nad procesem ustalania wartości szacunkowej zamówienia. Nadzór nad opracowywaniem istotnych postanowień, które powinny zostać ujęte w projekcie umowy o wykonanie zamówienia publicznego Wydziału. Nadzór nad wykonaniem umowy o udzielenie zamówień dodatkowych lub wprowadzanie aneksów do umowy. Wskazywanie członków komisji przetargowych oraz ewentualnie biegłego rzeczoznawcy w zakresie zamówień publicznych Wydziału. Akceptacja projektu umowy o zamówienie publiczne Wydziału. Składanie wniosków o rozpoczęcie postępowania o zamówienie publiczne lub o jego unieważnienie. Podpisywanie umów zgodnie z posiadanymi uprawnieniami. Przestrzeganie zasad gospodarki finansowej Wydziału dotyczącej planowania i wykonania budżetu, w sposób nie naruszający dyscypliny finansów publicznych wynikających z przepisów ustawy o finansach publicznych. Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez podległych pracowników postanowień regulaminów obowiązujących w Urzędzie, przepisów bhp i ppoż., a także nadzór nad ochroną danych osobowych, informacji niejawnych i dostępem do informacji publicznej. Sprawowanie nadzoru nad terminowością, rzetelnością i zgodnym z prawem załatwieniem spraw dotyczących Wydziału. Sprawowanie nadzoru oraz ponoszenie odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny budżetowej Wydziału. Sporządzanie i aktualizacja opisów stanowisk pracowników Wydziału. Utrzymanie i doskonalenie Systemu Zarządzania Jakością. Kierowanie i wyznaczanie zadań pracownikom oraz organizacja pracy Wydziału. Udział w komisjach Rady Miasta Gdańska. Udział w spotkaniach organizacyjnych z mieszkańcami Gdańska. Reprezentacja Prezydenta Miasta Gdańska w zleconych przez niego spotkaniach i uroczystościach. Przyjmowanie skarg i wniosków w zakresie nadzoru służbowego. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie wyższe magisterskie, minimum pięcioletni staż pracy lub prowadzenia działalności gospodarczej zgodnej z wymaganiami stanowiska, co najmniej trzyletni staż pracy na stanowisku kierowniczym oraz minimum trzyletnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w jednostkach publicznych lub niepublicznych systemu oświaty, w komórkach organizacyjnych zajmujących się oświatą w administracji publicznej albo w organizacjach, instytucjach lub przedsiębiorstwach zajmujących się programami i projektami edukacyjnymi bądź problematyką oświatową lub zagadnieniami zarządczymi w edukacji. Wymagana jest również biegła znajomość przepisów prawnych regulujących zakres zadań na stanowisku, umiejętność myślenia strategicznego oraz formułowania zadań i problemów, a także znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office. Kandydat musi posiadać obywatelstwo polskie, nieposzlakowaną opinię, nie być karany za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego ani umyślne przestępstwa skarbowe, a także mieć pełną zdolność do czynności prawnych i korzystać z pełni praw publicznych.Wymagania dodatkowe obejmują studia podyplomowe z zakresu zarządzania i organizacji pracy placówek edukacyjnych lub kurs kwalifikacyjny, studia podyplomowe z zarządzania projektami oraz pozyskiwania środków europejskich, doświadczenie w pracy w administracji publicznej, szczególnie samorządowej, ze współpracą z interesariuszami społecznymi oraz udziałem w projektach europejskich. Mile widziane jest także doświadczenie w pracy w systemie oświaty, zwłaszcza w zarządzaniu i organizacji pracy placówki edukacyjnej. Wśród dodatkowych wymagań znajdują się znajomość języków obcych, umiejętność wystąpień publicznych, efektywnej organizacji pracy, zarządzania, przewodzenia i motywowania zespołu, podejmowania decyzji w sytuacjach kryzysowych oraz współpracy z interesariuszami społecznymi. Oczekiwane są cechy osobiste takie jak rzetelność, kreatywność, komunikatywność, życzliwość, odporność na stres, konsekwencja oraz wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy: Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 5

Wymagane dokumenty: - Curriculum Vitae (CV);- list motywacyjny;- koncepcja organizacji i funkcjonowania Wydziału Edukacji;- kserokopia dyplomu ukończenia studiów;- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy;- inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;- wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem*w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie "Zapytania o udzielenie informacji o osobiedo Ministerstwa Sprawiedliwości - Krajowy Rejestr Karny"Wzór oświadczenia do pobrania.Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:Kandydaci/kandydatki spełniający/ce wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przekroczył 6%.Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12.Dane kontaktowe:- ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk,- tel. 48585******,- e-mail: umg@gdansk.gda.pl.2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@gdansk.gda.pl.3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Urzędzie.4. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.5. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych:a) w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej,b) dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda,c) dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór,d) dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Kadr i Organizacji po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Urzędu.6. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Miejski w Gdańsku, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych,w tym np. dostawcom usług IT.7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.8. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.9. Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci/kandydatki, którzy/re:- złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty;- spełniają wszystkie wymagania niezbędne;Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:Urząd Miejski w Gdańskuul. Nowe Ogrody 8/1280-803 Gdańskz następującą adnotacją:"nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze:Dyrektor w Wydziale EdukacjiK 78/25"w terminie od 06.06.2025 r. 20.06.2024 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

09/06/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa