DS. OBSŁUGI I MONITOROWANIA PROJEKTÓW W WYDZIALE WDRAŻANIA PROJEKTÓW

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0106

Obowiązki:

1. Monitorowanie i nadzór postępów realizacji umów o dofinansowanie projektów.
2. Sporządzanie aneksów do realizowanych umów o dofinansowanie projektów, decyzji, uchwał.
3. Weryfikowanie i opiniowanie zmian w realizowanych projektach zgłaszanych przez beneficjentów.
4. Weryfikacja zabezpieczeń prawidłowego wykonania umowy składanych po podpisaniu umów przez beneficjentów.
5. Rozstrzyganie bieżących problemów i współpraca z beneficjentami.
6. Weryfikacja formalno rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność.
7. Przekazywanie informacji niezbędnych do sporządzenia zleceń płatności oraz dyspozycji przelewu.
8. Odzyskiwanie środków podległych zwrotowi w zakresie wniosków o płatność weryfikowanych przez Wydział.
9. Wyjaśnianie zwrotów dokonywanych przez beneficjentów.
10. Prowadzenie rejestru kwot wycofanych.
11. Informowanie o ujawnionych nieprawidłowościach w realizacji projektów zgodnie z przyjętymi procedurami.
12. Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami IP oraz IZ w zakresie powierzonych obowiązków.
13. Prowadzenie baz danych, statystyk dotyczących realizowanych projektów.
14. Wprowadzanie informacji do systemów informatycznych w zakresie zadań Wydziału.
15. Obsługa systemów informatycznych, przygotowanie zbiorczych informacji z wykorzystaniem systemów informatycznych.
16. Sporządzanie informacji do sprawozdań (okresowych, rocznych i końcowych) o stanie realizacji Działań z zakresu merytorycznego Wydziału.
17. Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej.
18. Opracowanie instrukcji wykonawczych oraz przygotowanie wytycznych programowych jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych z zakresu merytorycznego Wydziału.
19. Prowadzenie spotkań o tematyce zgodnej z zakresem powierzonych obowiązków.
20. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Wydziału.
21. Prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
22. Przygotowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego.

szczegółowy zakres obowiązków i informacji o ofercie pod linkiem:
https://wup.bip.lubelskie.pl/index.php?id=92&p1=szczegoly&p2=14691

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• komunikatywność,pracowitość
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Zawód:

• Koordynator projektów unijnych

Pozostałe wymagania:

• WYMAGANIA NIEZBĘDNE1.WYKSZTAŁCENIE: wyższe magisterskie.2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego we wdrażaniu (*) funduszy unijnych w okresie ostatnich 10 lat przed dniem ogłoszenia naboru, w tym co najmniej 6 miesięcy doświadczenia przy rozliczaniu projektów finansowanych z Unii Europejskiej.(*) poprzez wdrażanie projektów należy rozumieć udział w procesach związanych z realizacją danego projektu, tj. naborem, rozliczaniem, kontrolą i monitorowaniem. Nie zostaną uwzględnione oferty osób, które zajmowały się merytoryczną realizacją poszczególnych form wsparcia jako wykonawcy usług projektowych np. trenerzy, doradcy.3.WIEDZA: znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, znajomość europejskich i krajowych polityk dotyczących rynku pracy, znajomość funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, znajomość problematyki rynku pracy, znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy prawo zamówień publicznych, przepisów dot. pomocy publicznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz ustawy o ochronie danych osobowych.WYMAGANIA DODATKOWE:1.WYKSZTAŁCENIE preferowane wyższe magisterskie: prawo, ekonomia, administracja, studia podyplomowe: zarządzanie projektami unijnymi.2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: doświadczenie w Administracji Publicznej i/lub doświadczenie przy wdrażaniu Europejskiego Funduszu Społecznego.3.WIEDZA: nie wymagana.Wykaz wymagań oraz informacji dotyczącej naboru pod linkiem:https://wup.bip.lubelskie.pl/index.php?id=92&p1=szczegoly&p2=14691

Miejsce pracy: OBYWATELSKA 4, 20-092 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1. Podpisany list motywacyjny opatrzony miejscowością zamieszkania i datą.2. Podpisany kwestionariusz osobowy (w zakładce dokumenty do pobrania).3. Podpisane oświadczenie kandydata/kandydatki o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w zakładce dokumenty do pobrania).4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie opatrzone podpisem właściciela i datą.5. Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności, opatrzone podpisem właściciela i datą.6. Kandydat/ Kandydatka, który/która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) jest zobowiązany/ zobowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, opatrzonej podpisem właściciela i datą.7. Podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z wewnętrzną procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (w zakładce dokumenty do pobrania).Pracodawca zapewnia, że ogłoszenie o naborze na stanowisko oraz nazwa stanowiska jest neutralna pod względem płci, a proces rekrutacyjny będzie przebiegał w sposób niedyskryminujący.Wymagane dokumenty w zaklejonej i opisanej kopercie należy składać osobiście lub przesłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego) (na adres wskazany powyżej wraz z numerem oferty 1/2026). Dokumenty złożone w innej formie nie będą rozpatrywane.Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze będzie można odebrać w Oddziale Kadr Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie (II piętro, pok. 229), w ciągu 7 dni roboczych po ogłoszeniu wyniku naboru. (Za zakończenie naboru uważa się datę zamieszczenia informacji o wyniku naboru). Informację o terminie i miejscu kolejnych etapów naboru kandydaci/kandydatki otrzymają za pośrednictwem udostępnionego adresu e-mail lub podanego kontaktu telefonicznego. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.wup.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4 (II piętro). szczegółowy wykaz dokumentów niezbędnych do procesu rekrutacji pod linkiem:https://wup.bip.lubelskie.pl/index.php?id=92&p1=szczegoly&p2=14691

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

26/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat