Dla naszego Klienta, skandynawskiej firmy produkcyjno - handlowej działającej w branży technicznej, światowego lidera w swoim segmencie rynku, z polską siedzibą zlokalizowaną pod Poznaniem (bliska okolica, kierunek zachodni), poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystentka Prezesa / Office ManagerMiejsce pracy: Poznań
Szukamy osoby dojrzałej biznesowo, samodzielnej nie bojącej się nowych wyzwań, otwartej na nowości, uśmiechniętej z pogodnym usposobieniem, z kilkuletnim doświadczeniem na stanowisku asystentki prezesa/ dyrektora/zarządu lub z doświadczeniem w koordynowaniu pracy biura (office manager - samodzielne stanowisko bez zespołu)
Główne zadania:
- wsparcie Prezesa/Dyrektora Generalnego w codziennej pracy (zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, organizacja podróży służbowych, rezerwacje, zarządzanie pocztą elektroniczną, kwestie prawne)
- zarządzanie biurem (procedury, zakupy)
- planowanie, optymalizacja i koordynacja procesów administracyjnych firmy
- kreowanie i wdrażanie procedur z zakresu administracji i obsługi i funkcjonowania biura,
- weryfikacja dokumentów pod względem kompletności, odpowiedzialność za obieg dokumentów, zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji;
- kreowanie pozytywnego wizerunku firmy zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz organizacji,
- realizacja zadań projektowych zleconych przez przełożonego.
Wymagania:
- kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku, dojrzałość biznesowa, gotowość do dalszej pracy na asystenckim stanowisku,
- doświadczenie w zarządzaniu pracą biura w obszarze administracyjno-biurowym,
- preferowane wykształcenie wyższe,
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w mowie i w piśmie,
- znajomość pakietu MS Office,
- dyspozycyjność, doskonała organizacja pracy własnej, inicjatywa w podejmowaniu działań,
- optymistyczne nastawienie i wysoka kultura osobista,
- dbałość o standardy poufności informacji.
Nasz Klient oferuje:
- stabilne zatrudnienie i dobre warunki pracy (umowa o pracę na pełen etat + atrakcyjne wynagrodzenie, premia roczna),
- przyjazne środowisko pracy i pracę w nowoczesnym biurze w międzynarodowym środowisku,
- dodatkowe benefity (min. opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
- pracę stacjonarną w biurze bez konieczności wyjazdów.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
