Asystentka Biura Zarządu

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za efektywną komunikację, właściwy obieg informacji i dokumentacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi komórkami organizacyjnymi Spółki oraz właściwymi instytucjami zewnętrznymi, w tym za:
-bieżącą organizację i obsługę administracyjną biura,
-zarządzanie obiegiem dokumentów wewnątrz organizacji, zarządzanie korespondencją
-przygotowanie dokumentów i materiałów na spotkania Zarządu (np.: sprawozdania, zestawienia, prezentacje),
-organizację i obsługę spotkań biznesowych,
-pilnowanie terminów płatności zobowiązań Spółki,
-raportowanie na potrzeby Zarządu,
-wspomaganie bieżącej pracy Zarządu
-wsparcie działań marketingowych Spółki
-budowanie relacji z Klientami,
-dbanie o wizerunek firmy.

Od kandydatów oczekujemy:
-wykształcenia wyższego prawniczego, ekonomicznego lub administracyjnego,
-min.1 rok doświadczenia na stanowisku asystentki lub pokrewnym,
-doskonałej znajomości pakietu Microsoft Office,
-podstawowej wiedzy z zakresu finansów, księgowości oraz administracji
-znajomości języka obcego ( alternatywnie: angielski, niemiecki, włoski, hiszpański),
-rozwiniętych zdolności organizacyjnych,
-samodzielności,
-wysokiej kultury osobistej,
-umiejętności szybkiego uczenia się,
-komunikatywności, łatwości w nawiązywaniu kontaktów,
-kreatywności i elastyczności w realizacji powierzonych zadań,
-zorientowania na cel w działaniu,
-prawo jazdy kat. B