Asystentka/Asystent Zarządu (samodzielne stanowisko)

Agencja Pracy Pollux Sp. z o.o. (certyfikat nr 3171) jest obecna na polskim rynku usług HR od 2006 r. Do tej pory powstały oddziały w 6 miastach: Świdnicy, Legnicy, Wrocławiu, Strzelcach Opolskich, Poznaniu oraz w Przemyślu. Działalność firmy koncentruje się na przeprowadzaniu procesów rekrutacyjnych dla Klientów z regionu Polski oraz Holandii.

Aktualnie dla naszego Klienta, którego siedziba mieści się w Legnicy , poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/ Asystentka Zarządu.

ASYSTENT/ASYSTENTKA ZARZĄDU
(samodzielne stanowisko)
miejsce pracy LEGNICA

ZAKRES OBOWIAZKOW:
- prowadzenie kalendarza spotkań i kalendarza zadań
- organizacja spotkań, posiedzeń Zarządów i Zebrań Kadry Zarządzającej
- przygotowywanie, prowadzenie oraz przechowywanie dokumentacji z posiedzeń Zarządów i Zebrań w tym przygotowywanie projektów uchwał, notatek służbowych, sprawozdań,
- asystowanie w spotkaniach zewnętrznych,
- organizowanie podróży służbowych, szkoleń oraz spotkań wyjazdowych z udziałem kadry menedżerskiej,
- realizacja i rozliczanie zakupów administracyjnych
- prowadzenie sekretariatu,
- obsługę połączeń telefonicznych,
- prowadzenie korespondencji biurowej
- tłumaczenia dokumentów,



Proszę o załączenie następującej formuły w celu uczestnictwa w procesie rekrutacji:
1. W związku z ubieganiem się o zatrudnienie za pośrednictwem agencji pracy POLLUX Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów pośrednictwa pracy zgodnie z art. 23,24 i 25 ustawy z dnia 29 października 1997 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U. Nr 133 z 1997 r., poz. 883 z późniejszymi zmianami).
2. Wyrażam także, na podstawie powołanej wyżej ustawy, zgodę na przetwarzanie i przekazywanie innym administratorom moich danych osobowych w celach marketingowych (marketing towarów usług osób trzecich) przez POLLUX Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy, w szczególności na otrzymywanie informacji handlowych pochodzących od POLLUX Sp z o.o. oraz innych osób. Wyrażona przeze mnie zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla innych celów (marketing towarów i usług osób trzecich) jest dobrowolna.
Pouczenie:
Osoba udostępniająca dane osobowe ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich sprostowania. Osoba wyrażająca zgodę na przetwarzanie danych osobowych ma także prawo do wniesienia pisemnego umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną sytuację oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych dla celów marketingowych i przekazywania ich innym administratorom. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.

Oczekiwania wobec kandydata:
- wyższe wykształcenie, preferowane kierunki: Administracja, Prawo, Ekonomia,
- min. 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach asystenckich kadry wyższego szczebla,
- zaawansowana znajomość języka niemieckiego (warunek konieczny),
- wysokie zdolności analityczne i organizacyjne,
- umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;
- samodzielność, dokładność, komunikatywność,
- wysoka kultura osobista, połączona z asertywnością,
- bardzo dobra, praktyczna znajomość MS Office i urządzeń biurowych,
- prawo jazdy kat. B.