Asystent/-ka Działu Handlowego / Zakupów

ATP Engineering & Packaging jest dynamicznie rozwijającym się liderem technologicznym w produkcji zrobotyzowanych linii pakujących typu pick & place dla przemysłu spożywczego, kosmetycznego i innych. Obecnie do naszego Oddziału w Polsce poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/-ki Działu Handlowego / Zakupów:

Opis stanowiska i zakres obowiązków

Wsparcie w sprawach administracyjnych i biurowych

• Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych.
• Przyjmowanie i rejestrowanie zapytań od klientów.
• Zaopatrywanie firmy w materiały biurowe.
• Wykonywanie codziennych zadań związanych z organizacją biura.
• Wykonywanie zadań powierzonych przez kierowników działów.

Wsparcie działu handlowego

• Tworzenie i aktualizacja bazy danych klientów.
• Aktualizacja bazy danych klientów.
• Kontakt telefoniczny z klientami.
• Organizacja podróży służbowych.

Wsparcie działu zakupów

• Nawiązywanie relacji z nowymi dostawcami.
• Przygotowywanie zapytań ofertowych.
• Współpraca z działem zakupów.
• Monitorowanie przebiegu zamówień.

Wsparcie działu części zamiennych

• Kontakt z klientem w sprawie części zamiennych i monitorowanie realizacji zamówień.
• Współpraca z działem części zamiennych.
• Przygotowywanie ofert na części zamienne.

Wymagania

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Język: angielski na poziomie min. B2 (wg klasyfikacji Europass) / znajomość języka hiszpańskiego mile widziana.
• Min. doświadczenie w pracy biurowej 2 lata.
• Doświadczenie na stanowisku asystenta działu handlowego w sektorze B2B mile widziane.

Umiejętności

• Umiejętność logicznego myślenia i argumentacji, komunikatywność, zdolności interpersonalne.
• Umiejętność budowania długotrwałych relacji z klientem.

Oferujemy

• Pracę w środowisku międzynarodowym.
• Możliwość rozwoju zawodowego.

Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesłanie swoich aplikacji oraz CV w języku polskim oraz angielskim lub hiszpańskim z klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity w Dz.U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm.)".

Dziękujemy za nadesłane zgłoszenia, jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.