Asystent/ka ds. Administracji

Opis stanowiska pracy

Asystent/ka ds. Administracji
Gdansk
NR REF.: 1193038

Dla naszego Klienta, z branży motoryzacyjnej, poszukujemy Asystenta/ki ds. Administracji.
Do Twoich głównych zadań będzie należeć:

• Obsługa przyjęć magazynowych oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji magazynowej
  (praca z dokumentami w języku angielskim)
• Zarządzanie bieżącą korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu korespondencji i dokumentacji magazynowej
• Zarządzanie fakturami i kontakt z działem księgowości
• Prowadzenie elektronicznej ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Kontakt mailowy oraz telefoniczny z dostawcami i kontrahentami
• Weryfikacja dostaw pod względem ilościowym i jakościowym

Oczekujemy:

• Doświadczenia na podobnym stanowisku
• Umiejętności pracy w zespole
• Znajomości pakietu MS Office, w tym Excelu
• Znajomości języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem

  
  

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na pełen etat
• Przyjazną atmosferę pracy
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku (w godz. 6-9/14-17)
• Pakiet benefitów
• Biuro znajdujące si w Kowale, obok Gdańska.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Prezentacja firmy

Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieram... Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieramy profesjonalistów oraz organizacje w ich dążeniu do sukcesu. Teraz i w przyszłości.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w sektorach prywatnym i publicznym, realizując projekty do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. W portfolio naszych usług są również doradztwo HR (m.in. Assessment Centre, raporty płacowe), Outplacement, Executive Search, Recruitment Process Outsourcing oraz Managed Service Programme.

Na przestrzeni ponad 50 lat przeszliśmy daleką drogę. Zaczęliśmy naszą działalność w małym biurze w Londynie. Teraz jesteśmy globalną organizacją, która specjalizuje się w łączeniu utalentowanych ekspertów z najlepszymi ofertami pracy w ponad 20 branżach na całym świecie.

Pierwsze biuro w Polsce otworzyliśmy w roku 2003. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest 400 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

29/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Policealne

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa