Asystent/ka Biura

Malon Group Sp. z o.o.

Opis stanowiska pracy

• kompleksowa obsługa biura,
• obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych,
• kompletowanie dokumentów księgowych i wprowadzanie danych,
• nadzór nad samochodami służbowymi,
• kontakt z dostawcami i klientami,
• dbałość o ład i porządek w siedzibie firmy,
• planowanie i organizację spotkań, zebrań oraz wyjazdów służbowych,
• dbałość o należyty obieg dokumentacji w firmie,
• opieka nad gośćmi,
• działania związane z przygotowaniem i organizacją szkoleń,
• przygotowywanie dokumentów, zestawień, analiz, prezentacji, rejestrów zgodnie z otrzymanymi wskazówkami,
• codzienne raportowanie efektów pracy,
• inne bieżące zadania związane z specyfiką działalności firmy

Wymagania

• wykształcenie min. średnie,
• znajomość obsługi komputera (MS Office, Internet),
• rzetelność i sumienność w wykonywanej pracy,
• samodzielność,
• wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
• zdolności organizacyjne,
• odporność na stres,
• operatywność,
• mile widziane czynne prawo jazdy kat. B

Zapewniamy:
• zatrudnienie na umowę o pracę,
• wsparcie i pomoc podczas okresu próbnego,
• możliwość zdobycia ciekawych doświadczeń i rozwoju zawodowego

Prezentacja firmy

Jesteśmy jedną z czołowych polskich firm konsultingowych specjalizującyc... Jesteśmy jedną z czołowych polskich firm konsultingowych specjalizujących się w projektowaniu, wdrażaniu, utrzymywaniu i doskonaleniu systemów zarządzania zgodnych z międzynarodowymi normami. Dzięki interdyscyplinarnemu zespołowi konsultantów, trenerów i ekspertów realizujemy nawet najbardziej złożone projekty, wymagające ogromnej wiedzy i doświadczenia, zasobów ekonomicznych i intelektualnych, co niewątpliwie stanowi o naszej przewadze nad konkurencją.W ramach outsourcingu zapewniamy kompleksową obsługę procesów wspomagających działalność biznesową lub statutową naszych Klientów. Zakres naszej aktywności zawodowej obejmuje takie obszary jak:• Projektowanie, wdrażanie oraz doskonalenie systemów zarządzania,• Marketing internetowy,• Fundusze Europejskie,• Budowę wizerunku, marki oraz rozwój eksportu,• Sprzedaż i obsługę Klienta,• Ochronę Środowiska i BHP,• Uruchamianie i prowadzenie biznesu,• Wsparcie procesów back office,• Prawo i windykację. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 20/09/2017
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: 1 rok
Min. wykształcenie:: Średnie ogólnokształcące
Branża / kategoria:: Praca Administracja / Sekretariat

Klauzula informacyjna Pracodawcy

1. W przypadku zainteresowania udziałem wyłącznie w danym procesie rekrutacji: fakt przesłania dokumentów aplikacyjnych na wskazany adres jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych osobowych w ramach danego procesu rekrutacji. <br/> <br/>2. W przypadku zainteresowania udziałem w danym oraz w innych w tym w przyszłych, procesach rekrutacji: niezbędne jest wprowadzenie w tr... 1. W przypadku zainteresowania udziałem wyłącznie w danym procesie rekrutacji: fakt przesłania dokumentów aplikacyjnych na wskazany adres jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych osobowych w ramach danego procesu rekrutacji.

2. W przypadku zainteresowania udziałem w danym oraz w innych w tym w przyszłych, procesach rekrutacji: niezbędne jest wprowadzenie w treści e-maila lub w treści dokumentów aplikacyjnych odpowiedniej klauzuli, np.:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby obecnej oraz przyszłych rekrutacji organizowanych przez firmy należące do MALONGROUP”.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Informacje odnośnie przetwarzania przez nas danych osobowych możecie Państwo znaleźć na stronach:
1. Informacje ogólne: https://www.iso.org.pl/rodo-obowiazki-informacyjne/
2. Informacje szczegółowe dotyczące przetwarzania danych kandydatów do pracy i współpracy: https://www.iso.org.pl/rodo-obowiazki-informacyjne/rodo-kategoria-kandydaci-pracy-wspolpracy/
Zobacz więcej

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.