Asystent ds. szkoleń, rozliczeń i organizacji

Przewidujemy wstępny bezpłatny miesięczny staż, po tym okresie kandydat zostanie zatrudniony.

• koordynowanie procesów organizacyjnych firmy;
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy;
• organizacja szkoleń (kontakty z klientem, ośrodkami szkoleniowymi, wydruk materiałów itp.);
• utrzymywanie kontaktów z klientami i kontrahentami;
• generowanie, kompletowanie i właściwe przechowywanie dokumentacji firmy;
• przygotowywanie oraz korygowanie merytoryczne, techniczne i graficzne materiałów, programów szkoleniowych oraz innych dokumentów;
• współpraca z biurem księgowym;
• kontrola płatności przychodzących i wychodzących, segregacja faktur;
• realizacja przelewów;
• przygotowywanie umów z pracownikami, trenerami, klientami;
• wystawianie rachunków/faktur.

• min. wykształcenie średnie;
• wysoki poziom inteligencji i zdolności analityczne;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej (wyznaczanie celów, hierarchizacja zadań, realizacja zadań w terminie);
• umiejętności organizacyjne w zakresie porządkowania otoczenia i działań osób
w nim funkcjonujących;
• mile widziane doświadczenie w zakresie rozliczeń, płatności, przygotowywania umów itp.
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera;
• mile widziane prawo jazdy kat. B
• wysoka odporność na stres;
• motywacja i duży poziom zaangażowania;
• asertywność;
• samodzielność i inicjatywa w działaniu;
• uporządkowanie, systematyczność, dokładność,
• kreatywność;
• energia do działania.