Asystent ds. obsługi biura (również z orzeczeniem)

Miejsce pracy: Katowice

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Osoba zatrudniona na stanowisku Asystenta ds. obsługi biura będzie odpowiedzialna za obsługę recepcji i wspieranie pracy innych działów.

Miejsce pracy przystosowane dla osób z niektórymi typami niepełnosprawności.

Zadania: 

• Obsługa front desku biura, centrali telefonicznej i gości firmy
• Współpraca z firmami kurierskimi, zamawianie tonerów, pieczątek, artykułów biurowych i spożywczych dla pracowników
• Rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa biurowej skrzynki e-mail, obsługa spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych
• Wsparcie działów w zakresie obsługi pracowników
• Pomoc pracownikom w uzupełnianiu dokumentacji pracowniczej, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, zgłaszanie dokumentacji pracowników m.in. teczek osobowych, wniosków, rozwiązań umów itp. w systemie firmowym i przekazywanie ich do odpowiednich działów

Wymagania:

• Umiejętność obsługi komputera oraz dobra znajomość pakietu MS Office: w szczególności Word, Excel
• Umiejętność odnajdywania się w środowisku social media: np. Facebook
• Komunikatywność, łatwość prowadzenie rozmowy, chęć do pracy z ludźmi, pozytywna energia, wysoka kultura osobista

Oferta: 

• Praca 1-zmianowa od pon. do pt. (firma honoruje skrócony czas pracy dla osób z niepełnosprawnościami)
• Praca w świetnej atmosferze, pomocnym i zgranym zespole!
• Stacjonarny charakter pracy
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Bogaty pakiet benefitów (karta MultiSport, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie)

Osoby zainteresowane ofertą pracy proszone są o wysłanie CV.
Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.