ASYSTENT/ASYSTENTKA ZARZĄDU (NR 2619)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/2619

Obowiązki:

a) obsługa sekretarska dyrektora i gości, kierownictwa Filharmonii Pomorskiej (telefoniczna, telefaksowa, poczta elektroniczna);
b) redagowanie pism, listów, zarządzeń, sporządzanie protokołów ze spotkań.
c) przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji bądź przekazywanie do właściwych komórek merytorycznych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną;
d) gromadzenie i przechowywanie korespondencji m.in. z komisjami zakładowych związków zawodowych pracowników Filharmonii oraz innej korespondencji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Filharmonii Pomorskiej;
e) prowadzenie książki kontroli i przechowywanie protokołów z przeprowadzonych kontroli;
f) ewidencja terminów rozmów i spotkań oraz obsługa interesantów;
g) zamawianie prenumeraty prasy,
h) prowadzenie rejestrów skarg i wniosków,
i) odpowiedzialność za informacje umieszczane na tablicy ogłoszeń,
j) współpraca z pracownikami Filharmonii w zakresie planowania i koordynacji przeprowadzki w ramach projektu remont i rozbudowa Filharmonii Pomorskiej,
k) Inne czynności zlecone przez pracodawcę.

Przewidywany termin zatrudnienia: 1 luty 2026 r., umowa na czas próbny z możliwością przedłużenia.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Języki:

• angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany

Umiejętności i uprawnienia:

• 2 lata doświadczenia zawodowego
• biegła obsługa komputera i obsługa internetu
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• I. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:wykształcenie: wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, kierunki artystyczneII. Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:1. Minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego w pracy biurowej, znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, prawo jazdy kat. B.2. Umiejętności: umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej, wielozadaniowość, odporność na stres, pozytywne nastawienie, asertywność, komunikatywność,3. Umiejętności pracy z komputerem, pakietem Office, urządzeniami biurowymi.4. Inne wymagania: rzetelność, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, umiejętności komunikacji interpersonalnej, samodzielności w podejmowaniu decyzji w ramach zajmowanego stanowiska, gotowości do podnoszenia kwalifikacji.

Miejsce pracy: Andrzeja Szwalbego 6, 85-080 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: I. Wymagane dokumenty:1. List motywacyjny2. CVII. Z Regulaminem naboru na wolne stanowiska nieartystyczne można zapoznać się na stronie internetowej www.bip.filharmonia.bydgoszcz.pl. III. Z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych można zapoznać się na stronie internetowej https://filharmonia.bydgoszcz.pl/polityka-prywatnosci/.Z Regulaminem zgłoszeń wewnętrznych można zapoznać się na stronie internetowej https://filharmonia.bydgoszcz.pl/polityka-prywatnosci/Aplikację prosimy kierować na adres mailowy: kadry@filharmonia.bydgoszcz.plWarunkiem koniecznym jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych oraz zawarcie jej w dokumentach aplikacyjnych:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Filharmonię Pomorską w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko: ....

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.filharmonia.bydgoszcz.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

05/12/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Analityka, Praca Administracja / Sekretariat