#

Asystent/ Asystentka Biura

graphen Sp.j.

60-689 Poznań, wielkopolskie

Opis stanowiska pracy

Bieżąca obsługa sekretariatu firmy, w tym obsługa poczty, korespondencji, połączeń telefonicznych.
Obsługa podróży służbowych w zakresie rezerwacji noclegu transportu.
Bieżąca obsługa spotkań służbowych.
Wsparcie księgowości prowadzonej przez firmę zewnętrzną, poprzez oznaczanie i wprowadzanie faktur zakupowych, przypisanie kosztów, oznaczenia projektów.
Wsparcie w zakresie dokumentów kadrowych. Kontrola aktualności ubezpieczeń, szkoleń BHP i badań lekarskich.
Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów, dbanie o kompletność i porządek dokumentów.
Prowadzenie podsumowań kosztowych projektów.

Wsparcie w załatwianiu spraw w kontakcie z instytucjami i urzędami oraz przygotowywaniu ofert handlowych

Wymagania

Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Microsoft Office lub pokrewnego oraz obsługi dokumentów PDF.
Umiejętność sprawnego wyszukiwania informacji w internecie.
Umiejętność dobrej organizacji pracy, skrupulatność, dokładność, spostrzegawczość.

Znajomość j. angielskiego (min. A2)
Prawo jazdy kat. B

Mile widziana podstawowa wiedza w zakresie księgowości i kadr.

Prezentacja firmy

Firma graphen Sp.J. istnieje od roku 2008. Specjalizujemy się w instalac... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
27/04/2021
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
Tylko praktyki
Min. wykształcenie:
Średnie ogólnokształcące
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi