Bieżąca obsługa sekretariatu firmy, w tym obsługa poczty, korespondencji, połączeń telefonicznych.
Obsługa podróży służbowych w zakresie rezerwacji noclegu transportu.
Bieżąca obsługa spotkań służbowych.
Wsparcie księgowości prowadzonej przez firmę zewnętrzną, poprzez oznaczanie i wprowadzanie faktur zakupowych, przypisanie kosztów, oznaczenia projektów.
Wsparcie w zakresie dokumentów kadrowych. Kontrola aktualności ubezpieczeń, szkoleń BHP i badań lekarskich.
Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów, dbanie o kompletność i porządek dokumentów.
Prowadzenie podsumowań kosztowych projektów.
Wsparcie w załatwianiu spraw w kontakcie z instytucjami i urzędami oraz przygotowywaniu ofert handlowych
Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Microsoft Office lub pokrewnego oraz obsługi dokumentów PDF.
Umiejętność sprawnego wyszukiwania informacji w internecie.
Umiejętność dobrej organizacji pracy, skrupulatność, dokładność, spostrzegawczość.
Znajomość j. angielskiego (min. A2)
Prawo jazdy kat. B
Mile widziana podstawowa wiedza w zakresie księgowości i kadr.
Firma graphen Sp.J. istnieje od roku 2008. Specjalizujemy się w instalac... Rozwiń
Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?
Utwórz powiadomienie e-mailZapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.