ADMINISTRATOR W SEKCJI ORGANIZACJI I NABORU WYDZIAŁU KADR I SZKOLENIA

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/7436

Obowiązki:

- Obsługa systemu kadrowego tj. administrowanie systemem, wprowadzanie struktury, rozkazów, meldunków, badań lekarskich, zwolnień lekarskich, zaświadczeń o oddawaniu krwi, opinii służbowych, transmisja danych do wypłaty do Pionu Głównego Księgowego, wszelkie raporty, wydruki, statystyki w oparciu o system.
- Administrowanie systemem SWK w zakresie wprowadzania do systemu nowych pracowników i funkcjonariuszy oraz przenoszenie między jednostkami MOSG.
- Przesyłanie informacji o przyjęciu do służby do Państwowych Urzędów Pracy.
- Przygotowywanie wybranych statystyk, analiz, zestawień.
- Zakładanie teczek akt osobowych.
- Prowadzenie ewidencji nieobecności (wynikających ze zwolnień chorobowych, ciążowych, urlopów ojcowskich; przygotowywanie i rozsyłanie dokumentacji ZUS ZLA na wydziały i placówki) - zastępowanie eksperta Sekcji Organizacji i Naboru w zakresie tworzenia raportów i sprawozdań MOSG, tj. comiesięcznych i kwartalnych meldunków do Komendy Głównej i MSWiA oraz aktualizacja struktury etatowej do Materiału Informacyjnego MOSG dla BAS KGSG.
- Wykonywanie zarządzeń KGSG w sprawie organizacji i etatów jednostek organizacyjnych MOSG w systemie kadrowym.
- Zastępowanie eksperta nadzorującego system FT kadry i transmisję danych do Pionu GK, a także wzajemne uzupełnianie się w zakresie wprowadzania danych do systemu i sporządzaniu sprawozdawczości.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy: wykształcenie: średnie umiejętność pracy w zespole i samodzielnie zdolność do pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych, systematyczność, precyzyjność, dyspozycyjność, terminowość, odpowiedzialność, komunikatywność nastawienie na realizację celów, chęć zdobywania nowej wiedzy biegła obsługa komputera znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01.08.1972 r.) posiadanie obywatelstwa polskiego korzystanie z pełni praw publicznych nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,tajne.Wymagania dodatkowe (mile widziane): doświadczenie w pracy kancelaryjnej doświadczenie w pracy z programem: Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD).

Miejsce pracy: Oliwska 35, 80-563 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny (podpisane), kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01.08.1972 r.), kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,, tajne.Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest pod adresem: https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/przepisy-i-wzory-dokume/10074,Informacje-ogolne.htmlTermin składania aplikacji: 09.10.2025 r. na adres 80-563 Gdańsk, ul. Oliwska 35 (pocztą tradycyjną lub osobiście) lub na adres e-mail: ewa.szymanska2@strazgraniczna.pl

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.bip.morski.strazgraniczna.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

09/10/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja