25/2026 STANOWISKO SPECJALISTYCZNE DS. SZKOLEŃ (K/M) GMZ II

Numer oferty: StPr/26/6107

Obowiązki:

1.Planowanie i organizacja szkoleń
-planowanie i nadzór merytoryczny nad realizacją zadania szkoleniowego;
-identyfikacja potrzeb edukacyjnych uczestników oraz tworzenie grup szkoleniowych;
-opracowywanie i aktualizacja harmonogramów szkoleń oraz przekazywanie informacji uczestnikom;
-współpraca z trenerami, wykładowcami oraz instytucjami certyfikującymi.
2.Rekrutacja i kontakt z uczestnikami
-prowadzenie rekrutacji uczestników;
-bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z uczestnikami szkoleń;
-udzielanie informacji i wsparcie uczestnikom na każdym etapie realizacji projektu.
3.Dokumentacja projektowa i szkoleniowa
-przygotowanie oraz nadzór nad dokumentacją szkoleniową (programy szkoleń, dzienniki zajęć, listy obecności, umowy szkoleniowe);
-kontrola poprawności dokumentacji oraz jej weryfikacja na potrzeby rozliczenia projektu;
-archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.
4.Monitoring i sprawozdawczość
-monitorowanie przebiegu szkoleń, w tym prowadzenie wizyt monitorujących i analizę frekwencji;
-gromadzenie oraz analizę danych dotyczących realizacji szkoleń i osiąganych wskaźników;
-przygotowywanie danych i zestawień na potrzeby sprawozdawczości projektowej.
https://gcuw.traffit.com/public/an/403a1aff925629ad74a6cf13c924dc6c7972633d

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• prawo jazdy kat.B

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: z zakresu finansów lub rachunkowości.

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie wyższe;minimum 3-letnie doświadczenie w organizacji lub koordynacji szkoleń;doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych od strony organizacyjnej obejmujące przygotowanie dokumentacji, rekrutację uczestników, harmonogramy, kontakt z uczestnikami oraz współpracę z wykonawcami;doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (mile widziane Fundusze Europejskie dla Pomorza);bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel;prawo jazdy kat. B;samodzielność, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność i skrupulatność.otwartość na zmiany, nastawienie na rozwój i samodoskonalenie;niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

Miejsce pracy: ul. Gen. Józefa Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: CVkopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie,wymagane oświadczenia i zgoda RODO do pobrania chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://download.cloudgdansk.pl/gdansk-pl/d/202211199400/oswiadczenie-rekrutacyjne-gcuw.pdf

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty