Opis stanowiska pracy
Numer oferty: StPr/20/0663
Obowiązki:
1) Wykonywanie zadań określonych w przepisach naczelnych organów władzy i administracji państwowej, Uchwałach Rady Miasta Chełm i Zarządzeniach Prezydenta Miasta Chełm.
2) Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach zmiany imienia i nazwiska.
3) Podpisywanie decyzji o zmianie imienia i nazwiska po uprzednim uzyskaniu upoważnienia od Kierownika USC.
4) Opracowywanie pism i projektów innych aktów prawnych, a także ich podpisywanie zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.
5) Samokontrola na stanowisku pracy.
6) Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego na podstawie upoważnienia Kierownika USC.
7) Wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby na podstawie upoważnienia Kierownika USC.
8) Zamieszczanie przypisków na podstawie upoważnienia Kierownika USC nie zastrzeżonych przepisami ustawy.
9) Wpisywanie do aktu stanu cywilnego znajdującego się w księdze stanu cywilnego wzmianki dodatkowej o przeniesieniu aktu do rejestru stanu cywilnego na podstawie upoważnienia Kierownika USC.
10) Wydawanie zaświadczeń o przyjętych sakramentach na podstawie upoważnienia Kierownika USC.
11) Wydawanie zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego na podstawie upoważnienia Kierownika USC.
12) Tworzenie projektów aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu), w tym aktów zagranicznych podlegających transkrypcji.
13) Sporządzanie protokołu zgłoszenia urodzenia.
14) Sporządzanie protokołu zgłoszenia zgonu.
15) Przygotowywanie protokołu uznania ojcostwa.
16) Przygotowywanie protokołu przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
17) Przygotowywanie protokołu przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.
18) Przygotowywanie protokołu przyjęcia oświadczeń, o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
19) Przygotowywanie protokołu oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko.
20) Przygotowywanie protokołu przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia lub imion.
21) Przygotowywanie pisemnych "zapewnień" dla osób zamierzających zawrzeć małżeństwo.
22) Sporządzanie projektów zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
23) Sporządzanie projektów zaświadczeń, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo.
24) Sporządzanie projektów zaświadczeń o stanie cywilnym.
25) Prowadzenie akt zbiorowych i archiwum USC.
26) Załatwianie korespondencji niezastrzeżonej dla Kierownika USC.
27) Prowadzenie ewidencji ksiąg stanu cywilnego i dokumentacji kat. A.
28) Coroczne przygotowywanie ksiąg stanu cywilnego i dokumentów zbiorowych celem przekazania do Archiwum Państwowego zgodnie z zapisami ustawowymi.
29) Prowadzenie archiwum urzędu stanu cywilnego i dbałość o stan księgozbioru.
30) Prowadzenie akt zbiorowych do ksiąg stanu cywilnego oraz teczek rzeczowych, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
31) Na koniec każdego roku kalendarzowego segregacja akt zbiorowych, teczek rzeczowych, korespondencji, ich archiwizacja oraz przekazywanie do archiwum zakładowego lub brakowania.
32) Tworzenie projektów migracji aktów wraz ze wzmiankami i przypiskami do Systemu Rejestrów Państwowych i przedkładanie ich Kierownikowi USC lub Zastępcy Kierownika USC do zatwierdzenia.
33) Prowadzenie i realizacja zleceń w Systemie Rejestrów Państwowych.
34) Przygotowywanie i przesyłanie danych do GUS.
35) Obsługa Kierownika USC i Zastępcy Kierownika USC podczas uroczystości zawierania małżeństw i jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego.
36) Przestrzeganie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych, regulujących sprawy wynikające z pełnionych obowiązków.
37) Redagowanie kart w BIP.
38) Przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy.
39) Wykonywanie innych czynności na zajmowanym stanowisku zleconych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, a podczas nieobecności przez Z-cę Kierownika USC.
Wymagania:
Wymagania konieczne:
Wykształcenie:
- średnie zawodowe, brak
- średnie zawodowe, brak
Wymagania pożądane:
Umiejętności i uprawnienia:
- znajomość ustawy prawo o aktach stanu cywilnego
- samodzielność oraz samodyscyplina na stanowisku pracy, kreatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej , lojalność, komunikatywność
- znajomość ustawy o samorządzie powiatowym
- umiejętność obsługi komputera w tym ogólna znajomość Systemu Rejestrów Państwowych
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
- znajomość ustawy o samorządzie gminnym
- znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych
- znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
Zawód:
- Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
Pozostałe wymagania:
- Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7.30-15.30; wtorek: 8.30-16.30.
PREZYDENT MIASTA CHEŁM OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
stanowisko ds. rejestracji stanu cywilnego w Urzędzie Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta Chełm, 22-100 Chełm, ul. Pocztowa 50
WOA-I.2110. 23 .2020
1. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) wykształcenie: niezbędne - średnie, pożądane - wyższe administracyjne lub prawnicze lub ekonomiczne lub pokrewne.
2. Wymagania dodatkowe:
1) znajomość ustawy prawo o aktach stanu cywilnego,
2) znajomość ustawy o samorządzie gminnym,
3) znajomość ustawy o samorządzie powiatowym,
4) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
5) znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
6) znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,
7) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
8) umiejętność obsługi komputera w tym: ogólna znajomość Systemu Rejestrów Państwowych,
9) samodzielność oraz samodyscyplina na stanowisku pracy, kreatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej , lojalność, komunikatywność.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) Wykonywanie zadań określonych w przepisach naczelnych organów władzy i administracji państwowej, Uchwałach Rady Miasta Chełm i Zarządzeniach Prezydenta Miasta Chełm.
2) Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach zmiany imienia i nazwiska.
3) Podpisywanie decyzji o zmianie imienia i nazwiska po uprzednim uzyskaniu upoważnienia od Kierownika USC.
4) Opracowywanie pism i projektów innych aktów prawnych, a także ich podpisywanie zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.
5) Samokontrola na stanowisku pracy.
6) Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego na podstawie upoważnienia Kierownika USC.
7) Wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby na podstawie upoważnienia Kierownika USC.
8) Zamieszczanie przypisków na podstawie upoważnienia Kierownika USC nie zastrzeżonych przepisami ustawy.
9) Wpisywanie do aktu stanu cywilnego znajdującego się w księdze stanu cywilnego wzmianki dodatkowej o przeniesieniu aktu do rejestru stanu cywilnego na podstawie upoważnienia Kierownika USC.
10) Wydawanie zaświadczeń o przyjętych sakramentach na podstawie upoważnienia Kierownika USC.
11) Wydawanie zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego na podstawie upoważnienia Kierownika USC.
12) Tworzenie projektów aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu), w tym aktów zagranicznych podlegających transkrypcji.
13) Sporządzanie protokołu zgłoszenia urodzenia.
14) Sporządzanie protokołu zgłoszenia zgonu.
15) Przygotowywanie protokołu uznania ojcostwa.
16) Przygotowywanie protokołu przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
17) Przygotowywanie protokołu przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.
18) Przygotowywanie protokołu przyjęcia oświadczeń, o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
19) Przygotowywanie protokołu oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko.
20) Przygotowywanie protokołu przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia lub imion.
21) Przygotowywanie pisemnych "zapewnień" dla osób zamierzających zawrzeć małżeństwo.
22) Sporządzanie projektów zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
23) Sporządzanie projektów zaświadczeń, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo.
24) Sporządzanie projektów zaświadczeń o stanie cywilnym.
25) Prowadzenie akt zbiorowych i archiwum USC.
26) Załatwianie korespondencji niezastrzeżonej dla Kierownika USC.
27) Prowadzenie ewidencji ksiąg stanu cywilnego i dokumentacji kat. A.
28) Coroczne przygotowywanie ksiąg stanu cywilnego i dokumentów zbiorowych celem przekazania do Archiwum Państwowego zgodnie z zapisami ustawowymi.
29) Prowadzenie archiwum urzędu stanu cywilnego i dbałość o stan księgozbioru.
30) Prowadzenie akt zbiorowych do ksiąg stanu cywilnego oraz teczek rzeczowych, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
31) Na koniec każdego roku kalendarzowego segregacja akt zbiorowych, teczek rzeczowych, korespondencji, ich archiwizacja oraz przekazywanie do archiwum zakładowego lub brakowania.
32) Tworzenie projektów migracji aktów wraz ze wzmiankami i przypiskami do Systemu Rejestrów Państwowych i przedkładanie ich Kierownikowi USC lub Zastępcy Kierownika USC do zatwierdzenia.
33) Prowadzenie i realizacja zleceń w Systemie Rejestrów Państwowych.
34) Przygotowywanie i przesyłanie danych do GUS.
35) Obsługa Kierownika USC i Zastępcy Kierownika USC podczas uroczystości zawierania małżeństw i jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego.
36) Przestrzeganie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych, regulujących sprawy wynikające z pełnionych obowiązków.
37) Redagowanie kart w BIP.
38) Przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy.
39) Wykonywanie innych czynności na zajmowanym stanowisku zleconych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, a podczas nieobecności przez Z-cę Kierownika USC.
4. Warunki pracy na stanowisku:
1) praca w systemie jednozmianowym,
2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,
3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 6,56 %.
6. Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1) życiorys (CV),
2) list motywacyjny,
3) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom),
4) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
5) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),
6) kserokopie świadectw pracy,
7) referencje (kserokopia),
8) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,
9) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
10) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
11) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
12) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),
13) zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.
Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. rejestracji stanu cywilnego w Urzędzie Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Pocztowa 50 w terminie do dnia 31 marca 2020 r.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.umchelm.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. rejestracji stanu cywilnego w Urzędzie Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Pocztowa 50 ogłoszonej dnia 18 marca 2020 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282).
Chełm, dnia 2020-03-17
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCHW PROCESIE REKRUTACJI
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, adres e-mail: info@umchelm.pl, tel. 82 565 20 70.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Chełm, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie: tel. 82 565 26 06, adres e-mail: iod@umchelm.pl .
3. Dane osobowe kandydatów, są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. rejestracji stanu cywilnego w Urzędzie Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta Chełm, 22-100 Chełm, ul. Pocztowa 50 ogłoszonej dnia 18 marca 2020 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:
1) art. 6 ust 1 lit. C RODO w zw. z:
a) art. 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
b) Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
2) art. 6 ust. 1 lit. a RODO w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych (np. zainteresowania itp.).
5. Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane żadnym odbiorcom danych.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
7. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:
1) w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody do momentu jej cofnięcia, lub
2) przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (kat. A).
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
2) przenoszenia danych,
3) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych;
4) pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych gdy Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana danych osobowych innemu administratorowi danych.
9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest:
1) obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
2) dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.
10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Informujemy ponadto, iż w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda.
PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE Urzędu Miasta Chełm: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/upload/pliki//ogloszenie_WOA-I.2110.23.2020.pdf
Miejsce pracy: Pocztowa 50, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymagane dokumenty: 1) życiorys (CV),
2) list motywacyjny,
3) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom),
4) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
5) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),
6) kserokopie świadectw pracy,
7) referencje (kserokopia),
8) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,
9) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
10) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
11) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
12) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),
13) zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty
