Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalistaMinisterstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Prowadzenie rejestru fundacji, których zadania statutowe mieszczą się w zakresie działań DDK, w celu nadzoru Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego nad fundacjami;
- Nadzór nad działalnością fundacji, analiza merytoryczna składanych przez nie sprawozdań oraz sporządzanie rocznej zbiorczej informacji, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania fundacji;
- Udzielanie odpowiedzi na wystąpienia i zapytania dot. fundacji, kierowane do MKIDN, w celu przedłożenia do podpisu dyrekcji Departamentu Dziedzictwa Kulturowego;
- Zbieranie informacji z instytucji podległych, nadzorowanych i współprowadzonych, sporządzanie zestawień, w celu ich przekazania komórkom organizacyjnym Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego;
- Analiza merytoryczna projektów wystąpień pokontrolnych przesłanych przez Biuro Audytu Wewnętrznego i Kontroli MKIDN, sporządzanie kart zgłoszeń kontroli, opiniowanie wniosków nadesłanych przez rzecznika dyscypliny finansów publicznych, w celu sprawowania nadzoru nad instytucjami pozostającymi we właściwości Wydziału ds. Muzeów;
- Analiza i przygotowanie odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli. Prowadzenie rejestru skarg, w celu realizacji zarządzenia Dyrektora Generalnego MKIDN;
- Wykonywanie innych poleceń przełożonego, w celu realizacji zadań pozostających we właściwości Departamentu Dziedzictwa Kulturowego, w tym Wydziału ds. Muzeów.
Warunki pracy- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym na drugim piętrze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób niewskazanych do zatrudnienia będą komisyjnie zniszczone.Rekrutacja przebiega w trybie dwuetapowym: test wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna.
Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe prawo lub administracja lub zarządzanie lub nauki społeczne lub ekonomia lub finanse
doświadczenie zawodowe/staż pracy1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w jednostkach sektora finansów publicznych
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość przepisów KPA, ustawy o służbie cywilnej, fundacjach, finansach publicznych, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, o muzeach, o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
- rzetelność i terminowość, wiedza specjalistyczna z zakresu działalności fundacji, zorientowanie na cel, gotowość do doskonalenia zawodowego, umiejętność współpracy, kreatywność, pozytywne podejście do klienta, inicjatywa, skuteczna komunikacja.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie B2
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówkopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka na pozimie B2Dokumenty należy złożyć do: 2017-05-04
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
