specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Nadzoruje pracę systemów telefonii IP w Centrali i na placówkach w celu zapewnienia prawidłowej łączności telefonicznej w resorcie SZ.
• Administruje urządzeniami aktywnymi i serwerami w zakresie systemów telefonii IP, zarządza systemem taryfikacji i wydruku bilingu rozmów telefonicznych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu telefonii IP.
• Przygotowuje standardy i wzorce konfiguracji sprzętowej, konfiguruje programowo centrale (CUCM - Cisco Unified Communications Manager, CUCME - Cisco Unified Communications Manager Express, bramy głosowe) w placówkach w celu zapewnienia niezawodnej, bezpiecznej łączności telefonicznej.
• Przygotowuje wnioski i propozycje w zakresie rozbudowy i modernizacji systemów łączności telefonicznej IP w ministerstwie i na placówkach zagranicznych w celu podniesienia jakości łączności telefonicznej.
• Instaluje i uruchamia nowoczesne centrale telefoniczne w placówkach zagranicznych w celu podniesienia jakości łączności telefonicznej z krajem.
• Uczestniczy w obsłudze postępowań na udzielenie zamówienia publicznego poprzez opracowanie i weryfikację dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań przetargowych, definiowanie wymagań, opracowanie analiz oraz udział w pracach komisji przetargowej w celu zapewnienia terminowej i profesjonalnej realizacji powierzonych projektów i zadań.
• Świadczy wsparcie techniczne użytkownikom w ramach trzeciej linii wparcia w ramach posiadanych kompetencji w celu przywrócenia im możliwości wykorzystywania systemów i zasobów resortu.
• Realizuje zadania w zakresie łączności dotyczące bezpieczeństwa, spraw obronnych i zarządzania kryzysowego.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Stres związany z reprezentowaniem urzędu na zewnątrz.
2. Zagrożenie korupcją oraz stres związany z wykonywaniem zadań wrażliwych związanych z przygotowaniem i uczestniczeniem w udzielaniu zamówień publicznych oraz zamówień nieobjętych ustawą Prawo zamówień publicznych (rozpoznawaniem rynku, szacowaniem wartości zamówienia, określaniem wymagań, przygotowywaniem opisu przedmiotu zamówienia, udziałem w negocjacji umów).
3. Nietypowe godziny pracy (dyspozycyjność, usuwanie awarii aplikacji i oprogramowania użytkowego, część prac może być wykonywana z powodów organizacyjnych i technologicznych poza godzinami pracy urzędu lub w dni wolne od pracy).
4. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe (np. w celu usuwania awarii oprogramowania i systemów oraz instalacji nowych aplikacji wraz ze szkoleniem użytkowników).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 4.500 PLN do ok. 6.700 PLN oraz dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. z 2016, poz. 1345- j.t. z późn. zm.).
Dziennik Podawczy czynny w godzinach 8.15 – 16.15. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.

W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu naboru.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22) 523 7806.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe magisterskie profilowe na kierunku elektronika i telekomunikacja lub wyższe magisterskie bez wymaganego profilu i studia podyplomowe kierunkowe: informatyka lub elektronika i telekomunikacja.

doświadczenie zawodowe/staż pracy

2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze administrowania systemami telekomunikacyjnych, w szczególności VoIP.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”, „UE SECRET”, „NATO SECRET” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej.
• Znajomość zagadnień związanych z sieciami LAN oraz telefonią IP.
• Umiejętności: analizy i syntezy informacji, jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji; argumentowania; działania pod presją czasu; pracy w zespole; planowania.
• Samodzielność, kreatywność, asertywność, dyspozycyjność, łatwość przyswajania nowej wiedzy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Specjalistyczne szkolenia z zakresu administrowania systemami do przesyłania głosu w technologii VoIP oraz funkcjonowania systemów telefonii IP w oparciu o rozwiązania firmy CISCO.
• Znajomość aktów prawnych: ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o ochronie informacji niejawnych, prawo zamówień publicznych, ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
• Znajomość oraz umiejętność praktyczna uruchamiania systemów do przesyłania głosu w technologii VoIP w oparciu o produkty firmy CISCO.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języków obcych
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne", „UE SECRET”, „NATO SECRET” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167 – j. t.),
• CV
• • Kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera – Praca w MSZ – Pliki do pobrania: http://www.msz.gov.pl/pl/p/msz_pl/ministerstwo/praca_i_kariera/zatrudnienie_msz/pliki_do_pobrania
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: http://www.nauka.gov.pl/departamenty-ministerstwa/departament-wspolpracy-miedzynarodowej-dwm.html
• Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski
• Szczegółowe informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ w zakładce Praca i kariera – Praca w MSZ – Zasady i użyteczne informacje: http://www.msz.gov.pl/pl/p/msz_pl/ministerstwo/praca_i_kariera/zatrudnienie_msz/zasady_uzyteczne_informacje/
• Oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2016 r. poz. 1721 – j.t.), złożone według wzoru określonego w ww. ustawie – dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie innych wymagań dodatkowych.

Dokumenty należy złożyć do: 2017-01-20
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

03/01/2017

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna