Specjalista/Starszy Specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko Specjalista/Starszy Specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych, Sekcji Wdrażania

w wymiarze 1 etatu (umowa na zastępstwo)

nr ref.: S/SS/DPU/04/17

I. Główne obowiązki:

Realizacja działań związanych z zadaniami Sekcji Wdrażania w szczególności:

1. Terminowe opiniowanie wzorów dokumentów niezbędnych do wdrażania POIR i ich zmian;

2. Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów wdrożeniowych;

3. Aktualizacja dokumentów programowych w zakresie realizacji projektów;

4. Weryfikacja i przygotowanie aneksów zmieniających postanowienia umów z beneficjentami;

5. Monitoring wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami, w tym:

a) weryfikacja danych, dokumentów, sprawozdań dostarczanych przez beneficjentów;

b) kontrola merytoryczna sprawozdań beneficjentów oraz wniosków o płatność;

c) weryfikacja wniosków o płatność, przygotowywanie rekomendacji o płatność;

d) prowadzenie ewidencji zobowiązań płatności;

e) przygotowywanie i prowadzenie korespondencji z beneficjentami;

6. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PARP w zakresie narzedzi informatycznych wspomagających wdrażanie;

7. Bieżące uzupełnianie i weryfikacja baz danych w zakresie realizowanych zadań;

8. Udział w kontroli projektów;

9. Udział w monitorowaniu wartości środków zakontraktowanych i wydatkowanych w ramach projektów oraz postępu rzeczowego i efektów projektów;

10. Udział w przygotowaniu danych i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, monitorowania i ewaluacji projektów;

11.Opracowywanie założeń do realizacji nowych lub modyfikacji istniejących instrumentów wsparcia dla przedsiębiorców, inicjowanie zmian przepisów w tym zakresie;

12.Przygotowanie (m.in. we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi PARP) i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w zakresie wdrażanych działań.

13.Przygotowywanie dokumentacji dotyczących wyboru wykonawców usług przy realizacji zadań;

14.Archiwizacja dokumentów.

II. Wymagania konieczne:

1. Wykształcenie wyższe;

2. 3-letnie doświadczenie zawodowe;

3. Doświadczenie zawodowe we wdrażaniu programów/projektów ze środków funduszy strukturalnych - min. 1,5 roku (specjalista)/2,5 roku (Starszy specjalista);

4. Znajomość systemu wdrażania funduszy strukturalnych;

5. Dobra znajomość ustawy o finansach publicznych;

6. Podstawowa znajomość prawa cywilnego;

7. Bardzo dobry poziom obsługi MS Office i MS EXCELL (poziom średniozaawansowany);

8. Umiejętność współpracy;

9. Umiejętność analitycznego myślenia i dobrej organizacji pracy i planowania;

10. Gotowość do podróży służbowych;

Znajomość powyższych zagadnień weryfikowana będzie w procesie rekrutacji na podstawie rozmowy rekrutacyjnej.

III. Wymagania pożądane:

1. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej;

2. Minimum 3 lata doświadczenia w pracy związanej z przygotowywaniem lub wdrażaniem programów / projektów;

3. Doświadczenie w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego;

4. Wiedza w zakresie sposobów i warunków świadczenia usług proinnowacyjnych;

5. Znajomość środowiska instytucji otoczenia biznesu;

6. Znajomość zasad rachunkowości;

7. Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym;

8. Praktyczna znajomość pzp;

9. Obsługa MS Excel - poziom zaawansowany (samodzielne generowanie wybranych grup danych, projektowanie ich formatu itp.);

10. Prawo jazdy kat. B (czynna umiejętność prowadzenia samochodów osobowych).

IV. Wymagane dokumenty:

1. CV (wg wzoru zamieszczonego poniżej).

2. List motywacyjny.

3. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji (nr ref.: S/SS/DPU/04/17) prowadzonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 poz.922).”

4. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności.Oferty oznaczone numerem referencyjnym zawierające wymagane dokumenty przesyłać do dnia 2 czerwca 2017 r.

Inne informacje:

Oferty bez zaznaczonego numeru referencyjnego oraz dostarczone po terminie (liczy się data wpływu) nie będą rozpatrywane. Lista kandydatów/kandydatek spełniających wymagania formalne zostanie opublikowana na stronie BIP.

Oferty kandydatów/kandydatek niespełniających wymagań formalnych oraz oferty kandydatów/kandydatek, którzy nie zostaną wybrani w wyniku rekrutacji do zatrudnienia zostaną komisyjnie zniszczone. Osoby, które wezmą udział w kolejnym etapie rekrutacji zostaną bezpośrednio poinformowani drogą telefoniczną.Dane osobowe kandydatów/kandydatek przetwarzane będą przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą przy ul. Pańskiej 81/83 w Warszawie wyłącznie na potrzeby rekrutacji. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne z zastrzeżeniem, że niepodanie danych uniemożliwi rozpatrzenie oferty.