Specjalista/starszy specjalista ds. administracyjnych obiektu
Od: Narodowe Centrum NaukiMiejsce pracy: Kraków, ul. Twardowskiego 16
Rodzaj pracy: Pełny etat
Rodzaj umowy: Na czas określony
Ilość wakatów: 1
Minimalne doświadczenie: mniej niż 1 rok
Wykształcenie: Wyższe licencjackie
Branża: Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- bieżący nadzór nad utrzymaniem prawidłowego stanu technicznego budynku,
- wybór Wykonawców i prowadzenie umów związanych z funkcjonowaniem budynku oraz planowanie i rozliczanie wydatków z nimi związanych (w tym m.in. umów dot. przeglądów gwarancyjnych urządzeń, umów na dostawę mediów, umowy na ochronę obiektu),
- organizowanie i koordynowanie przeglądów gwarancyjnych,
- przeprowadzanie wizji lokalnych budynku, ewidencjonowanie i zgłaszanie ewentualnych awarii i uszkodzeń Gwarantowi budynku oraz nadzór nad ich usunięciem,
- udział w prowadzeniu dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej oraz ewidencji dotyczącej budynku (w tym m.in. Książki obiektu),
- przyjmowanie uwag i zgłoszeń Pracowników (m. in. za pośrednictwem platformy Helpdesk) i podejmowanie czynności zmierzających do ich realizacji,
- udział w sporządzaniu dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw,
- koordynowanie, we współpracy z Działem Spraw Organizacyjnych, zakupów produktów i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania budynku.
Oferujemy:
- przyjazne miejsce pracy,
- elastyczne godziny pracy,
- możliwość zdobycia dalszego doświadczenia zawodowego,
- udział w szkoleniach oraz konferencjach,
- bezpłatny parking w budynku,
- służbowy telefon komórkowy oraz służbowy laptop,
- możliwość korzystania z pakietu prywatnej opieki medycznej, karty sportowej i ubezpieczenia grupowego,
- terminowo wypłacane wynagrodzenie.
Od kandydatów oczekujemy:
- wykształcenia wyższego,
- min. 6-miesięcznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
- dokładności i zaangażowania w realizację powierzonych zadań, zdolności szybkiego uczenia się, komunikatywności, umiejętności pracy w zespole oraz samodzielnej organizacji i planowania pracy własnej, umiejętność podejmowania decyzji,
- chęci nabywania nowej wiedzy i doświadczeń zawodowych,
- dobrej znajomość obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel),
- umiejętności redagowania tekstów, opracowywania zestawień,
- wysokiej kultury osobistej.
Wymagane dokumenty: CV, mile widziany list motywacyjny
Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV lub CV i listu motywacyjnego drogą elektroniczną do dnia 29 stycznia 2019 r.
W tytule wiadomości prosimy podać numer referencyjny ogłoszenia:
UP/DSO/45/2019
Do przesłanego CV prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 poz. 1000).
Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (Klauzula informacyjna - RODO) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, która została zamieszczona w BIP Narodowego Centrum Nauki."
Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Osoby zakwalifikowanie do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione telefonicznie o ich terminie.
