Specjalista ds. współpracy międzynarodowej

Od: Narodowe Centrum Nauki
Miejsce pracy: Kraków, ul. Twardowskiego 16

Rodzaj pracy: Pełny etat

Rodzaj umowy: Na czas określony

Ilość wakatów: 1

Minimalne doświadczenie: 1 rok

Wykształcenie: Wyższe licencjackie

Branża: Praca Administracja Publiczna, Praca Inne

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• realizacja programów międzynarodowych, w tym obsługa konkursów grantowych prowadzonych we współpracy z organizacjami zagranicznymi/międzynarodowymi, i/lub współfinansowanych przez organizacje zagraniczne/międzynarodowe (m.in. opracowywanie dokumentacji konkursowej i instrukcji dla wnioskodawców, utrzymywanie bieżącego kontaktu z kandydatami zainteresowanymi udziałem w konkursach międzynarodowych, monitorowanie procesu składania wniosków, wstępna weryfikacja formalna wniosków, przygotowanie i wysyłka dokumentów umożliwiających rozpoczęcie realizacji projektów zakwalifikowanych do finansowania);

• udział w uzgadnianiu z partnerami zagranicznymi zakresu międzynarodowych umów dwu- lub wielostronnych zawieranych przez Centrum;

• utrzymywanie kontaktów i bieżąca współpraca z partnerskimi instytucjami zagranicznymi i krajowymi, w ramach obsługiwanych programów;

• utrzymywanie bieżących kontaktów z podwykonawcami odpowiedzialnymi za realizację zadań w ramach programów międzynarodowych NCN oraz monitorowanie podejmowanych przez nich prac;

• opracowywanie analiz i zestawień dotyczących programów międzynarodowych NCN;

• redagowanie planów działań i sprawozdań na potrzeby wewnętrzne Działu i Centrum, oraz na potrzeby podmiotów zewnętrznych;

• redakcja materiałów informacyjnych na temat Centrum w języku angielskim oraz redakcja w języku polskim treści dotyczących podejmowanej przez Centrum działalności międzynarodowej;

• reprezentowanie Centrum na międzynarodowych spotkaniach;

• obsługa merytoryczna wyjazdów przedstawicieli Centrum za granicę;

• współpraca z pracownikami pozostałych komórek organizacyjnych Centrum oraz informowanie ich o działaniach NCN z zakresu współpracy międzynarodowej.

Od kandydatów oczekujemy:

• płynnej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;

• biegłej znajomości obsługi komputera oraz Internetu, edytorów tekstów, arkuszy kalkulacyjnych;

• umiejętności planowania i organizacji pracy własnej;

• otwartości na zmiany;

• łatwości komunikacji w tym też telefonicznej i mailowej;

• samodzielności oraz odpowiedzialności w wykonywaniu powierzonych zadań;

• umiejętności współpracy z komórkami Centrum oraz instytucjami zewnętrznymi;
• umiejętności stosowania i interpretacji aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów, regulujących zadanie wykonywane na zajmowanym stanowisku;

• obowiązkowości, terminowości i dyspozycyjności.

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny

Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 11 listopada 2018 r.

W tytule wiadomości prosimy podać numer referencyjny ogłoszenia
UP/DWM/38/2018

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Zastrzegamy sobie możliwość wydłużenia terminu składania dokumentów. Informacja o ewentualnym przedłużeniu czasu trwania konkursu zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Narodowego Centrum Nauki.

Osoby zakwalifikowanie do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione telefonicznie o ich terminie.

Termin rozstrzygnięcia konkursu: 30 listopada 2018 r.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” w odniesieniu do:

1) danych osobowych wskazanych w art. 221 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm.), zwanej dalej Kodeksem Pracy, (dalej: Dane Podstawowe),
2) dodatkowych (poza wskazanymi w pkt 1) danych osobowych podanych przez Panią/ Pana w złożonym CV (dalej: Dane Dodatkowe), Narodowe Centrum Nauki informuje, że:

1. administratorem Danych Podstawowych i Danych Dodatkowych (dalej łącznie: Dane Osobowe) jest Narodowe Centrum Nauki w Krakowie, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, (dalej Centrum);
2. w razie potrzeby uzyskania informacji o swoich Danych Osobowych oraz realizacji innych praw w stosunku do Danych Osobowych, które są przetwarzane przez Centrum powinna/powinien się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w Centrum (e-mail: iod@ncn.gov.pl);
3. podstawę prawną przetwarzania przez Centrum:

1) Danych Podstawowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia w zw. z art. 221 § 1 Kodeksu Pracy,
2) Danych Dodatkowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia;
4. Dane Osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji i selekcji;
5. Odbiorcami Danych Osobowych będą:

1) działający w ramach struktury Centrum upoważnieni do ich przetwarzania pracownicy Centrum oraz upoważnione osoby świadczące na rzecz Centrum usługi na podstawie umów cywilnoprawnych,
2) podmioty, którym Centrum powierzy do przetwarzania Dane Osobowe na podstawie umów zawartych w oparciu o art. 28 Rozporządzenia, w celu świadczenia przez te podmioty usług na rzecz Centrum, przy czym ww. odbiorcy są zobowiązani są do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu wiążącego ich z Centrum stosunku prawnego; 6. Dane Osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji i selekcji oraz w przypadku wyrażenia osobnej zgody przez 3 miesiące od dnia jego zakończenia;
7. ma Pani/Pan prawo żądania od Centrum dostępu do Danych Osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych;
8. ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub niezgodnego z określonymi celami przetwarzania Danych Osobowych;
9. ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Dodatkowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
10. podanie przez Panią/Pana:

1) Danych Podstawowych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia dokumentów aplikacyjnych w procesie rekrutacji i selekcji prowadzonym przez Centrum,
2) Danych Dodatkowych jest dobrowolne.

Specjalista ds. współpracy międzynarodowej

Narodowe Centrum Nauki

Specjalista ds. współpracy międzynarodowej

Podziel się ze znajomymi