Specjalista ds. obsługi administracyjnej Funduszy Norweskich

Od: Narodowe Centrum Nauki
Miejsce pracy: Kraków

Rodzaj pracy: Pełny etat

Rodzaj umowy: Na czas określony

Ilość wakatów: 1

Minimalne doświadczenie: 1 rok

Wykształcenie: Wyższe licencjackie

Branża: Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa

Wymiar etatu: 1 – umowa o pracę od 1 lutego 2018 r.

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Narodowe Centrum Nauki, Kraków ul. Królewska 57

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

- obsługa organizacyjno-merytoryczna prac związanych z przygotowaniem i wdrożeniem programu;

- realizacja programów i konkursów prowadzonych w ramach Funduszy Norweskich

Zadania szczegółowe:

- utrzymywanie kontaktów i bieżąca współpraca z instytucjami krajowymi i zagranicznymi, będącymi partnerami i/lub instytucjami finansującymi w programach Norweskiego Mechanizmu - Finansowego;

- przygotowywanie komunikatów, sprawozdań oraz innych dokumentów ZFN;

- organizacja spotkań, warsztatów i konsultacji dotyczących wdrażania i realizacji programów Norweskiego Mechanizmu Finansowego;

- opracowywanie dokumentacji konkursowej i instrukcji dla wnioskodawców, utrzymywanie bieżącego kontaktu z potencjalnymi wnioskodawcami, monitorowanie procesu składania wniosków, ocena formalna wniosków, edycja i wysyłka dokumentów dotyczących realizacji finansowanych projektów (decyzji, umów);

- monitorowanie i obsługa administracyjna finansowanych projektów – prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z realizacją projektów, analiza raportów itp.;

- redagowanie zestawień, planów i sprawozdań dotyczących realizacji Norweskiego Mechanizmu Finansowego w języku polskim i angielskim;

- obsługa merytoryczna i wsparcie organizacyjno-administracyjne wyjazdów przedstawicieli NCN na zagranicę oraz wizyt gości zagranicznych związanych z wdrożeniem i realizacją Norweskiego Mechanizmu Finansowego;

Oczekiwania wobec kandydatów:

- wykształcenie wyższe;

- min. roczne doświadczenie zawodowe w obszarze administracji/zarządzania projektami;

- ogólna znajomość przepisów regulujących działalność NCN;

- bardzo dobra znajomość języka angielskiego;

- bardzo dobra znajomość narzędzi MS Office;

- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej, w tym pracy pod presją czasu;

- inicjatywa, zaangażowanie i samodzielność w realizacji zadań;

- dokładność i rzetelność;

- wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty: CV oraz list motywacyjny

Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 24 stycznia 2018 r.

W tytule wiadomości prosimy podać numer referencyjny ogłoszenia

UP/ZFN/1/2018.

Do przesłanego CV prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz ewentualnych przyszłych rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.).”

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Zastrzegamy sobie możliwość wydłużenia terminu składania dokumentów. Informacja o ewentualnym przedłużeniu czasu trwania konkursu zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Narodowego Centrum Nauki.

Osoby zakwalifikowanie do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione telefonicznie o ich terminie.

Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 31 stycznia 2018 r.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” w odniesieniu do:

1) danych osobowych wskazanych w art. 221 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm.), zwanej dalej Kodeksem Pracy, (dalej: Dane Podstawowe),
2) dodatkowych (poza wskazanymi w pkt 1) danych osobowych podanych przez Panią/ Pana w złożonym CV (dalej: Dane Dodatkowe), Narodowe Centrum Nauki informuje, że:

1. administratorem Danych Podstawowych i Danych Dodatkowych (dalej łącznie: Dane Osobowe) jest Narodowe Centrum Nauki w Krakowie, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, (dalej Centrum);
2. w razie potrzeby uzyskania informacji o swoich Danych Osobowych oraz realizacji innych praw w stosunku do Danych Osobowych, które są przetwarzane przez Centrum powinna/powinien się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w Centrum (e-mail: iod@ncn.gov.pl);
3. podstawę prawną przetwarzania przez Centrum:

1) Danych Podstawowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia w zw. z art. 221 § 1 Kodeksu Pracy,
2) Danych Dodatkowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia;
4. Dane Osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji i selekcji;
5. Odbiorcami Danych Osobowych będą:

1) działający w ramach struktury Centrum upoważnieni do ich przetwarzania pracownicy Centrum oraz upoważnione osoby świadczące na rzecz Centrum usługi na podstawie umów cywilnoprawnych,
2) podmioty, którym Centrum powierzy do przetwarzania Dane Osobowe na podstawie umów zawartych w oparciu o art. 28 Rozporządzenia, w celu świadczenia przez te podmioty usług na rzecz Centrum, przy czym ww. odbiorcy są zobowiązani są do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu wiążącego ich z Centrum stosunku prawnego; 6. Dane Osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji i selekcji oraz w przypadku wyrażenia osobnej zgody przez 3 miesiące od dnia jego zakończenia;
7. ma Pani/Pan prawo żądania od Centrum dostępu do Danych Osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych;
8. ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub niezgodnego z określonymi celami przetwarzania Danych Osobowych;
9. ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Dodatkowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
10. podanie przez Panią/Pana:

1) Danych Podstawowych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia dokumentów aplikacyjnych w procesie rekrutacji i selekcji prowadzonym przez Centrum,
2) Danych Dodatkowych jest dobrowolne.

Specjalista ds. obsługi administracyjnej Funduszy Norweskich

Narodowe Centrum Nauki

Specjalista ds. obsługi administracyjnej Funduszy Norweskich

Podziel się ze znajomymi