Specjalista ds. koordynacji finansowo-organizacyjnej

Opis stanowiska pracy

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu zatrudni na stanowisko:

Specjalista ds. koordynacji administracyjno-organizacyjnej

Zakres obowiązków:

• koordynacja pracy pracowników działu w zakresie realizacji zadań cyklicznych związanych z planami finansowymi, planami zamówień publicznych, założeniami budżetu zadaniowego,
• przygotowanie i bieżąca aktualizacja planu finansowego działu (w układzie zadaniowym),
• przygotowanie i aktualizacja planu zamówień publicznych,
• monitorowanie realizacji wykonywanych przez pracowników działu zadań zgodnie z przyjętym harmonogramem,
• kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem i harmonogramem realizacji zadań,
• nadzór nad realizacją przez pracowników działu procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
• weryfikacja dokumentów będących postawą do uruchomienia zlecenie, umowy, postępowania przetargowego oraz rachunków i faktur,
• przygotowanie danych do wniosków o dofinansowanie i sprawozdań,
• opracowanie raportów i sprawozdań i finansowych, w tym sprawozdań pod kątem realizacji założeń budżetu zadaniowego z zadań realizowanych w ramach całego działu, sprawozdań dotyczących zamówień publicznych oraz innych wymaganych,
• współpraca z księgowością w zakresie klasyfikacji środków trwałych,
• udział w komisjach przetargowych,

dodatkowo (w ramach działań prowadzonych w trybie projektowym):

• budowa i bieżąca kontrola budżetu i harmonogramu danego projektu na bazie danych od osób odpowiedzialnych za kwestie merytoryczne
• przygotowanie dokumentów niezbędnych do finansowania projektów (wnioski o dotację finansową projektu, umowy finansowe, niezbędne aneksy ww. dokumentów)

Wymagania

Wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub min 2 letnie doświadczenie polegające na wykonywaniu zadań związanych z planowaniem budżetu i sprawozdawczością
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• doświadczenie w pracy w instytucjach państwowych
• doświadczenie związane z projektami o charakterze budowlanym
• doświadczenie związane z planowaniem i sprawozdawczością pod kątem budżetu zadaniowego
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• dobra organizacja pracy własnej
• biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców)

Termin i miejsce składania ofert:

Życiorys zawierający klauzulę należy przesłać za pomocą przycisku "Aplikuj".

Termin składania ofert od 19 lutego 2019 r. do skutecznego zakończenia naboru.

Każda złożona aplikacja musi zawierać poniższą klauzulę:

Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia tej i kolejnych rekrutacji w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), oraz Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1669).

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

INFORMACJA OGÓLNA

dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy w Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu z siedzibą przy ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-603 Oświęcim, NIP 5490005549, Regon 000276015 (zwane dalej Muzeum);
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
   W Muzeum powołany został Inspektor Ochrony Danych, adres e-mail: iod@auschwitz.org, nr telefonu 33 844 81 15;
3. Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzonej rekrutacji na wolne miejsca pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia RODO i Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1629 z późniejszymi zmianami),
4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom;
5. Muzeum nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji na wolne miejsce pracy i do 6 miesięcy po jej zakończeniu, a po jego upływie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego przez Muzeum wynikającego z przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
7. W związku z przetwarzaniem przez Muzeum danych osobowych przysługuje Państwu:
   a) prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,
   b) prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Muzeum będzie przetwarzało Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
   c) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy Rozporządzenia (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących, naruszałoby przepisy ogólnego Rozporządzenia RODO z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i wynika z art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1629 z późniejszymi zmianami); ich nieprzekazanie spowoduje niemożność udziału w procesie rekrutacji
10. Przetwarzanie danych w Muzeum odbywa się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO” - pisemnej zgody pracownika. Ma Pan/i prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11. Muzeum nie profiluje danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy.
    W sprawach nieuregulowanych w “RODO” zastosowanie ma Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1669).

Prezentacja firmy

Państwowe Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

15/04/2019

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

2 lata

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Finanse, Praca Audyt / księgowość / kontrola skarbowa