Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. aministracyjnych/ Obsługa recepcji
Bilfinger Industrial Services Polska Sp. z o.o.Miejsce pracy: Warszawa
Bilfinger Industrial Services Polska Sp. z o.o. jest dostawcą usług kompleksowego utrzymania ruchu, remontów, projektów inwestycyjnych i modernizacyjnych.
Nasze usługi realizujemy w branżach: mechanicznej, elektrycznej i AKPIA, obmurzy ogniotrwałych, izolacji termicznych, rusztowań i usług diagnostycznych.
Jesteśmy częścią międzynarodowej Grupy Bilfinger.
Bilfinger Industrial Services Polska Sp. z o.o. 03-309 Warszawa
ul. Pożarowa 6
www.is-polska.bilfinger.com
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
• Terminowe rejestrowanie przychodzących oraz wychodzących FV
• Weryfikacja poprawnego obiegu dokumentów wewnątrz firmy
• Rejestrowanie wszystkich przychodzących i wychodzących dokumentów w wewnętrznym systemie obiegu dokumentów
• Organizacja biura I obsługa recepcji
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Obsługa połączeń przychodzących
• Obsługa gości oraz spotkań biznesowych
• Organizacja podróży i spotkań służbowych, obsługa delegacji pracowników firmy
• Wykonywanie innych zadań ad-hoc we współpracy z pozostałymi działami firmy
WYMAGANIA:
• Wykształcenie wyższe lub student ostatnich lat
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (język korporacyjny, część gości anglojęzycznych, część systemów i dokumentów anglojęzyczna)
• Doświadczenie w pracy na recepcji/ sekretariacie/ kancelarii
• Umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi
• Biegła znajomość pakietu OFFICE
• Pełna dyspozycyjność
• Postawa pro-aktywna, dynamiczna, nastawienie „yes i can”
• Zdolności analityczne, umiejętności rozwiązywania problemów, samodzielność
OFERUJEMY:
• Pracę w międzynarodowej firmie gwarantującej stabilność zatrudnienia
• Rynkowe wynagrodzenie, adekwatne do posiadanych kwalifikacji i uzyskiwanych wyników pracy
• Szeroki pakiet świadczeń socjalnych ( m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie kart sportowych)
• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kwalifikacji zawodowych