#

Specjalista ds. administracyjnych i organizacji

InPhoTech Sp. z o.o.

00-195 Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska pracy

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI:
• Wsparcie administracyjne przy realizacji projektów badawczo-rozwojowych i inwestycyjnych
• Prace administracyjne związane z organizowaniem niezbędnej dokumentacji: m.in.:
o obsługa procesu obiegu dokumentów i prowadzenie rejestrów,
o opracowywanie raportów, analiz i zestawień,
o realizacja zleconych zamówień i zakupów,
o nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów,
o bieżąca aktualizacja baz danych, archiwizacja dokumentów,
o przygotowywanie dokumentów zewnętrznych (pisma do instytucji, dokumenty, rejestrowe, dokumenty dla kontrahentów),
o redagowanie i sprawdzanie dokumentów,
• Organizacja spotkań i wydarzeń biznesowych
• Wsparcie organizacyjne wyjazdów służbowych
• Obsługa korespondencji listownej i mailowej
• Kontakt z kontrahentami, pośrednikami i dostarczycielami
• Bieżąca obsługa biura


OFERUJEMY:
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się nowoczesnej firmie
• Przyjazną atmosferę
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji, udział w szkoleniach, kursach
• Prywatną opiekę medyczną i pakiet socjalny

Wymagania

WYMAGANIA:
• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, odpowiedzialność, terminowość, samodzielność
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Bardzo dobra znajomość MS Office i urządzeń biurowych
• Wysoki poziom zaangażowania w realizowane zadania
• Umiejętność pracy w zespole

Zainteresowanych naszą ofertą prosimy o przesyłanie poniżej wymienionych dokumentów aplikacyjnych w języku angielskim:
• CV
• List motywacyjny
• Referencje w postaci listu rekomendacyjnego (po polsku lub angielsku) lub kontaktu do osoby mogącej polecić kandydata

Prezentacja firmy

InPhoTech Sp. z o.o. jest firmą typu spin-off, posiadającą status małego... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
28/11/2018
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
1 rok
Min. wykształcenie:
Średnie ogólnokształcące
Branża / kategoria:
Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi