Specjalista ds. administracji

Opis stanowiska pracy

• Organizacja spotkań służbowych oraz prowadzenie kalendarza zarządu
• Wymiana dokumentów z biurem rachunkowo-kadrowym
• Nadzór nad ważnością aktualnych zaświadczeń ZUS,US,KRK
• Przygotowywanie dokumentów do przetargów.
• Prowadzenie sekretariatu; korespondencja ( listy przychodzące i wychodzące ), zaopatrzenie w art. Biurowe.
• Wystawianie i kontrola faktur zgodnie z procedurą realizacji zamówień.
• Nadzór nad leasingami i telefonami firmowymi
• Prowadzenie kasy spółki
• Prowadzenie dokumentacji personalnej
• Prowadzenie planu urlopów
• Profesjonalne reprezentowanie i dbanie o wizerunek firmy;

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym, samodzielnym stanowisku poparte referencjami – warunek konieczny;
• Wykształcenie wyższe /preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, finanse i rachunkowość/
• Mile widziane doświadczenie w biurze rachunkowo-księgowym
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne i doskonała umiejętność organizacji pracy własnej
• Biegła znajomość programów pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte zdolności interpersonalne;
• Umiejętność pisania i redagowania oficjalnych dokumentów
• Zaangażowanie w powierzone obowiązki oraz terminowość;
• Doświadczenie w zarządzaniu elektronicznym obiegiem dokumentów;
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kompetencji;
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia;
• Pracę w młodym, energicznym zespole oraz przyjazną atmosferę pracy;
• Niezbędne narzędzia pracy

Prezentacja firmy

Istniejemy na rynku od 1994 roku. Nasza kadra składa się z ludzi,... Istniejemy na rynku od 1994 roku. Nasza kadra składa się z ludzi, którzy dostrzegając postęp w dziedzinie technologii energetycznej wykorzystują go w praktycznych rozwiązaniach biznesowych.
Specjalizujemy się w innowacyjnych rozwiązaniach energetycznych dla podmiotów instytucjonalnych i biznesowych zwłaszcza dla branży medycznej. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

25/10/2014

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

2 lata

Min. wykształcenie:

Wyższe magisterskie

Branża / kategoria:

Praca Budownictwo / Praca na budowie