Specjalista ds. Administracji i Kadr

Firma JOBS PLUS, świadcząca kompleksowe usługi w zakresie doradztwa personalnego, pracy czasowej i stałej dla swojego Klienta, firmy z branży logistycznej, poszukuje Kandydatów na stanowisko:


Specjalista ds. Administracji i Kadr
(Otwock)


Obowiązki:
- nadzór nad zadaniami administracyjnymi, zaopatrzeniem biura
- prowadzenie kalendarzy spotkań, archiwizacja dokumentacji
- kontrola obiegu dokumentów i informacji
- opracowywanie procedur administracyjnych
- przygotowywanie płatności, kontrola faktur zakupowych
- współpraca z księgowością firmy, wystawianie faktur sprzedażowych
- prowadzenie dokumentacji kadrowej około 60 pracowników firmy; współpraca z zewnętrznym działem kadrowo-płacowym w zakresie przygotowywania listy płac,
- przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby biura
- współpraca z dostawcami firmy w zakresie telefonów komórkowych, usług hotelowych, ubezpieczeń itp.
- współpraca z administratorem budynku
- tłumaczenia

Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- bardzo dobra znajomość języka francuskiego
- umiejętność organizacji pracy własnej i całego biura,
- duża samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność
- elastyczność i szybkość działania

Oferujemy:
- umowę o pracę na czas nieokreślony w międzynarodowej firmie
- możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia
- ciekawą pracę
- konkurencyjne wynagrodzenie, narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków


Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883).


Posiadamy Certyfikat Ministerstwa Gospodarki i Pracy nr 1350/1a 1350/1b 1350/2 1350/3