Sekretarka

ROLMEX Spółka Akcyjna powstała 1 lipca 1987 r., jako pierwsza w Polsce po 1945 r. spółka handlowa z przewagą kapitału prywatnego.
Plany rozwoju Spółki budowane są na fundamencie zdobytych doświadczeń, wspieranych bogatą wiedzą i profesjonalizmem wszystkich osób pracujących w ramach Grupy Kapitałowej ROLMEX.
W chwili obecnej do naszego biura w Warszawie poszukujemy kandydatów/kandydatek na stanowisko:
SEKRETARKA
Do obowiązków osoby na powyższym stanowisku będzie należało:

• Prowadzenie sekretariatu: koordynowanie obiegu informacji, dokumentów i korespondencji
• Obsługa Klientów wewnętrznych i zewnętrznych firmy
• Obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych
• Współpraca z firmami kurierskimi i obsługa przesyłek kurierskich
• Ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• Bieżąca współpraca z dostawcami usług, realizacja zakupów bieżących
• Organizowanie i obsługa spotkań
• Przygotowywanie prezentacji, organizacja podróży służbowych, przygotowywanie korespondencji, przesyłanie faksów
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
• Współpraca z innymi działami firmy
• Udział w tworzeniu pozytywnego wizerunku firmy

Wymagania:
• wykształcenie wyższe
• min. 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość obsługi MS Office
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie, pozwalająca na swobodną komunikację, znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem
• dobra organizacja pracy, dokładność i systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych
• wysoki poziom kultury osobistej

Oferujemy:
• stabilną pracę w profesjonalnym środowisku
• zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji: CV ze zdjęciem oraz list motywacyjny
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm."