Opis stanowiska
- Obsługa firmowej korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formach klasycznych i elektronicznych w zakresie przyjmowania, dekretacji, wysyłki, zabezpieczania i archiwizacji oraz w zakresie terminowości.
- Współpraca z Pocztą Polską i firmami kurierskimi w zakresie przesyłek.
- Utrzymanie archiwum dokumentów projektowych firmy.
- Utrzymanie narzędzi kontroli czasu pracy w firmie.
- Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie obowiązków pracodawcy (zestawienia urlopów, obecności, zwolnień lekarskich, badań okresowych i wstępnych, BHP).
- Obsługa dokumentów finansowych firmy we współpracy z biurem rachunkowym.
- Prowadzenie kalendarza działań operacyjnych i finansowych firmy.
- Organizacja i obsługa spotkań w siedzibie firmy (zewnętrznych i wewnętrznych).
- Wsparcie procesów rekrutacji.
- Bieżąca obsługa logistyczna firmy w zakresie planowania potrzeb, rozliczania zużycia i uzupełniania stanów..
- Prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych.
- Bieżąca obsługa klientów firmy zgłaszających się telefonicznie i osobiście.
- Obsługa urządzeń biurowych.
Wymagania
- Wykształcenie min. średnie
- Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Sumienność, rzetelność i zaangażowanie
- Komunikatywność
- Umiejętność pracy z komputerem oraz pakietem MS Office
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętności pracy w zespole
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na czas określony
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- 1 rok
- Min. wykształcenie
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria
- Praca Administracja / Sekretariat
