SEKRETARKA

·         Kompleksowa obsługa sekretariatu i prowadzenie spraw administracyjnych
- zarządzanie korespondencją: przychodzącą, wychodzącą, przesyłkami kurierskimi

·         nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie

·         ścisła współpraca z Asystentką Zarządu i budowami  Firmy

·         wykonywanie czynności wynikających z bieżącej działalności firmy i prac zleconych przez Zarząd

·         sporządzanie pism i dokumentów, wysyłka korespondencji

·         Koordynowanie przepływu informacji

·         archiwizowanie dokumentacji/ papierowo i elektronicznie/

·         bieżące administrowanie biurem firmy (zaopatrzenie biura)

·         organizacja i obsługa  spotkań wewnętrznych

·         organizacja i prowadzenie recepcji biura,

·         Wykształcenie minimum średnie

·         Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku (sekretarka, recepcjonistka, asystentka biura)

·         Umiejętność sprawnej organizacji pracy

·         Umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów

·         znajomość ogólnych zasad prowadzenia sekretariatu

·         wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne

·         doskonała organizacja czasu pracy

·         Znajomość języka angielskiego – mile widziana

·         Dobra znajomość programów MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych

·         Sumienność, rzetelność, zaangażowanie