Sekretarka/asystentka

1. przyjmowanie zewnętrznych połączeń telefonicznych, obsługa faksu
2. prowadzenie dziennika korespondencji wychodzącej i przychodzącej
3. wysyłanie i odbiór korespondencji pocztowej i mailowej
4. prowadzenie kalendarza spraw i spotkań prezesa
5. prowadzenie teczki spraw „do podpisu”
6. przygotowywanie projektów pism wychodzących - odpowiedzi, oferty, projekty umów (przy współpracy z działem marketingu - do akceptacji przez Zarząd)
7. prowadzenie dokumentacji kadrowej
8. kontrola czasu pracy
9. wystawianie i rozliczanie delegacji
10. rozliczanie ryczałtów samochodowych
11. kontrola obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP
12. prowadzenie kasy i raportów kasowych
13. prowadzenie dokumentacji dot. ochrony środowiska
14. wystawianie faktur sprzedaży
15. nadzór nad archiwum dokumentacyjnym firmy
16. wystawianie zamówień zewnętrznych na podstawie dokumentów zgłoszonych przez upoważnionych pracowników
17. kontrola realizacji w/w zamówień
18. prowadzenie rejestru płatności wraz z wypisywaniem komputerowych przelewów do akceptacji przez Zarząd
19. nadzór nad potrzebami biurowymi firmy
20. przygotowanie dokumentów finansowych dla księgowości
21. dokonywanie wpisów w dokumentacji ISO9001
22. nadzór nad porządkiem w firmie (sprzątanie - outsourcing)
23. organizacja imprez, spotkań

• Znajomość języka angielskiego - biegła w mowie i piśmie.
• Prawo jazdy kategorii B.
• Doświadczenie w organizacji pracy sekretariatu.
• Znajomość zasad obiegu dokumentów.
• Znajomość podstaw księgowości.
• Rozpoczęcie pracy najpóźniej od 02.11.2009
• !!! W firmie nikt nie pali  -  i ma się to nie zmienić !!!!

Mile widziane

Znajomość języka niemieckiego.