Opis stanowiska pracy
Firma Intellio designers poszukuje osoby do pracy w biurze w Krakowie na stanowisko sekretarka/asystentka biura.
Do podstawowych obowiązków na tym stanowisku należeć będą:
- organizacja pracy biura,
- obsługa spotkań biznesowych
- współpraca z pocztą i firmami kurierskimi
- wsparcie administracyjne, obsługa rozmów telefonicznych zgodnie ze standardem Intellio
- przygotowywanie raportów i analiz
- nadzór na bieżącym funkcjonowaniem recepcji (przyjmowanie Klientów, opieka nad salami konferencyjnymi, obsługa centrali telefonicznej\
- współpraca z kurierami, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- zamawianie materiałów biurowych
- koordynowanie kalendarza spotkań (w tym również telefoniczne potwierdzanie umówionych spotkań),
- dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura
Wymagania
- wysoka kultura osobista
- doświadczenie w prowadzeniu biura i/lub w obsłudze klienta
- punktualność
- wysokie umiejętności organizacyjne
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- prawo jazdy kat. B
Prezentacja firmy
Intellio designers
<br/>Designerskie i funkcjonalne aranżacje wnętrz na ...
Intellio designers
Designerskie i funkcjonalne aranżacje wnętrz na miarę marzeń
Krakowska pracownia aranżacji wnętrz Intellio designers to twórcza energia, nieograniczona kreatywność, stylowy design, funkcjonalne rozwiązania. Inspirują nas indywidualne preferencje i konkretne potrzeby Klientów, które przenosimy z projektu w rzeczywistość. W ramach konkretnych możliwości budżetowych oferujemy zawsze optymalne rozwiązania na każdym etapie współpracy.
Zapewniamy kompleksowe usługi najwyższej klasy, dlatego dbamy o najmniejsze detale, takie jak wybór tkanin, tapet, farb i innych elementów wykończeniowych. Współpracujemy z najlepszymi wykonawcami oraz nadzorujemy etap realizacji projektu. Zawsze dotrzymujemy terminów oraz oferujemy standardy, które z nawiązką przekraczają oczekiwania Klientów.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 16/07/2020
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na okres próbny
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja