referent

Opis stanowiska pracy

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Koszalinie

Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent

Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Koszalinie
ul. Połczyńska 68
75-816 Koszalin

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji zwykłej i elektronicznej wpływającej do IW Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Koszalinie oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją, wysyłanie korespondencji wychodzącej z IW Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Koszalinie, łącznie z przekazywaniem na pocztę i rozliczaniem kosztów pocztowych
• Obsługa gości i interesantów.
• Prowadzenie kalendarza spotkań, wizyt oraz kontroli Powiatowego Lekarza Weterynarii.
• Nadzór nad terminową realizacją spraw , postępowań administracyjnych oraz wysyłką pism, zestawień przez zespoły wchodzące w skład IW Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Koszalinie.
• Gospodarowanie taborem samochodowym w zakresie ewidencji, eksploatacji, konserwacji, napraw bieżących i kapitalnych.
• Prowadzenie rejestrów: zawartych z pracownikami umów na używanie samochodów prywatnych do celów służbowych, spraw zgłoszonych do organów ścigania, kontroli.
• Wystawianie druków polecenia wyjazdu służbowego (delegacji służbowych) pracowników Inspektoratu oraz prowadzenie stosownego rejestru.
• Realizacja zadań wynikających z programu Rady Ministrów w sprawie Praktyk studenckich w administracji rządowej.
• Prowadzenie rejestrów pieczęci, upoważnień, odznak weterynaryjnych, umów, decyzji administracyjnych, osób wyznaczonych, skarg i wniosków, podmiotów nadzorowanych i zatwierdzonych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii.
• Dokonywanie zamówień stempli i pieczątek imiennych używanych w IW Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Koszalinie oraz uczestniczy w pracach komisji dokonującej ich likwidacji.
• Prowadzenie Spisów spraw oraz odpowiadające tym spisom teczki aktowe dla spraw z zakresu obowiązków.
• Kontrolowanie stanu zużycia sprzętu biurowego i urządzeń służących automatyzacji prac biurowych oraz zleca niezbędne naprawy tych urządzeń.
• Konsolidacja oraz ujednolicanie rocznych planów pracy i harmonogramów czynności kontrolnych i urzędowych poszczególnych zespołów IW Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Koszalinie.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu.
Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych.
Kontakt z klientem zewnętrznym.
Praca pod presją czasu.
Wyposażenie stanowiska pracy to: zestaw komputerowy, meble biurowe, elektryczne urządzenia biurowe .
Praca wykonywana jest w budynku nie posiadającym podjazdu.
Brak jest odpowiednio dostosowanej toalety dla osób niepełnosprawnych.
Brak windy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
tel. (94) 342 37 25

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie administracyjne lub ekonomiczne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

3 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2017-05-25
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

20/05/2017

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna