Opis stanowiska
Zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie za biężace wspomaganie pracy Zarządu firmy oraz zapwenienie właściwego funkcjonowania sekretariatu biura.
Zakres obowiazków:
- Bieżace prowadzenie biura oraz dbanie o jego właściwe funkcjonowanie
- Obsługa centrali telefonicznej
- Organizacja pracy recepcji, segregacja poczty , rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy działami
- Nadzór nad współpracą z kurierami
- Koordynacja obiegu dokumentów w firmie
- Dbanie o dobry wizerunek firmy
- Przygotowywanie spotkań pod wzgledem organizacyjnym
- Obsługa urzadzeń biurowych
- Prowadzenie kalendarza spotkań
Wymagania
- Biegła znajomść jezyka angielskiego
- Biegła znajomść jezyka hiszpańskiego
- Min . średnie wykształcenie
- Biegła znajomość MS OFFICE
- Wysoki poziom komunikatywności
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
- Umiejetność pracy w grupie
- Pogodne usposobienie poczucie humoru
- Wysoki poziom kultury osobistej i systematyczność
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na czas nieokreślony
- Czas trwania umowy
- od zaraz
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- 1 rok
- Min. wykształcenie
- Średnie ogólnokształcące
- Wynagrodzenie
- 3 500PLN - 5 000PLN / Miesięcznie (Brutto)
- Dodatkowe benefity
- tak
- Branża / kategoria
- Praca Administracja / Sekretariat
