Opis stanowiska
Do zakresu obowiązków pracownika na stanowisku Recepcjonistka/ Asystentka Biura będzie należało:
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji
• zapewnienie obsługi sekretarskiej (obsługa recepcyjna, prowadzenie ewidencji korespondencji, obsługa spotkań)
• administracja zaopatrzenia biurowego (art. biurowe, art. spożywcze, art. sanitarne)
• obsługa dokumentów administracyjnych i księgowych
• prowadzenie i aktualizacja bazy danych
• wsparcie w zakresie realizacji projektów szkoleniowych- inne prace zlecone przez bezpośredniego przełożonego
• obsługa systemu księgowego Symfonia w zakresie fakturowania klientów
Wymagania
bardzo dobra znajomość programów Microsoft Word, Excel
znajomość jęz. angielskiego na poziomie minimum średniozaawansowanym
bardzo dobra organizacja pracy, obowiązkowość i skrupulatność
Mile widziane
Znajomość programu księgowego Symfonia.
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na okres próbny
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- 1 rok
- Min. wykształcenie
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria
- Praca Nauka / Edukacja / Szkolenia
