Pracownik recepcji / sekretariatu - Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska pracy

Aero 2 Sp. z o.o. hurtowy operator telekomunikacyjny działający na polskim rynku od 4 lat poszukuje:

                                       Pracownik Recepcji/Sekretariatu

                                            Miejsce pracy: Warszawa

Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należała obsługa recepcji/sekretariatu w tym:

• Profesjonalne reprezentowanie spółki w pierwszym kontakcie z klientami lub gośćmi,

• Koordynowanie obiegu dokumentów w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej:

 Rejestracja korespondencji, w tym faktur,

 Dystrybucja korespondencji zgodnie z rozdzielnikiem,

 Skanowanie oraz archiwizacja elektroniczna dokumentów,

 Koordynowanie obsługi kurierskiej i pocztowej,

• Koordynowanie rezerwacji sal oraz aprowizacja spotkań,

• Dokonywanie rezerwacji związanych z podróżami służbowymi,

• Zapewnienie obsługi sekretarskiej wyższej kadry menadżerskiej (m.in. łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań, redagowanie pism, drobne tłumaczenia),

Od kandydatów oczekujemy przede wszystkim:

• minimum 2 letniego doświadczenia na podobnym stanowisku,

• wykształcenia co najmniej średniego,

• znajomości języka angielskiego w stopniu co najmniej średniozaawansowanym - umożliwiającym komunikację w formie pisemnej oraz ustnej,

• dobrej znajomość MS Office (w szczególności MS Excel i MS Word),

• bardzo dobrze rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,

• samodzielności i inicjatywy w zakresie wykonywanych obowiązków,

• doskonałej organizacji pracy własnej,

• chęci i zdolności do szybkiego uczenia się,

• umiejętności pracy pod presją czasu,

• umiejętności pracy w zespole,

• dyspozycyjności w sytuacjach „kryzysowych”,

• schludnego wyglądu.

Oferujemy:

• dobrą atmosferę pracy w młodym zespole,

• wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczenia,

• ubezpieczenie medyczne o szerokim zakresie usług.

Prosimy o dopisanie w treści zgłoszenia następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Aero2 Sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97r. o ochronie danych osobowych Dz.U Nr 133 poz. 883)”.