Job Description
Aero 2 Sp. z o.o. hurtowy operator telekomunikacyjny działający na polskim rynku od 4 lat poszukuje:
Pracownik Recepcji/Sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa
Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należała obsługa recepcji/sekretariatu w tym:
• Profesjonalne reprezentowanie spółki w pierwszym kontakcie z klientami lub gośćmi,
• Koordynowanie obiegu dokumentów w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej:
Rejestracja korespondencji, w tym faktur,
Dystrybucja korespondencji zgodnie z rozdzielnikiem,
Skanowanie oraz archiwizacja elektroniczna dokumentów,
Koordynowanie obsługi kurierskiej i pocztowej,
• Koordynowanie rezerwacji sal oraz aprowizacja spotkań,
• Dokonywanie rezerwacji związanych z podróżami służbowymi,
• Zapewnienie obsługi sekretarskiej wyższej kadry menadżerskiej (m.in. łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań, redagowanie pism, drobne tłumaczenia),
Od kandydatów oczekujemy przede wszystkim:
• minimum 2 letniego doświadczenia na podobnym stanowisku,
• wykształcenia co najmniej średniego,
• znajomości języka angielskiego w stopniu co najmniej średniozaawansowanym - umożliwiającym komunikację w formie pisemnej oraz ustnej,
• dobrej znajomość MS Office (w szczególności MS Excel i MS Word),
• bardzo dobrze rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
• samodzielności i inicjatywy w zakresie wykonywanych obowiązków,
• doskonałej organizacji pracy własnej,
• chęci i zdolności do szybkiego uczenia się,
• umiejętności pracy pod presją czasu,
• umiejętności pracy w zespole,
• dyspozycyjności w sytuacjach „kryzysowych”,
• schludnego wyglądu.
Oferujemy:
• dobrą atmosferę pracy w młodym zespole,
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczenia,
• ubezpieczenie medyczne o szerokim zakresie usług.
Prosimy o dopisanie w treści zgłoszenia następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Aero2 Sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97r. o ochronie danych osobowych Dz.U Nr 133 poz. 883)”.
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Trial
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- Two years
- Min. education
- High School
- Industry / category
- Jobs in Administration, Jobs in Administration / Office