Pracownik recepcji / sekretariatu - Warszawa, mazowieckie
Od Aero2 Sp. z o.o.
- Ostatnia aktualizacja:
- 02/02/2012
- Rodzaj pracy:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na okres próbny
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 2 lata
- Min. wykształcenie:
- średnie ogólnokształcące
- Branża:
- Praca Administracja biurowa , Praca Administracja i sekretariat
Opis stanowiska pracy
Aero 2 Sp. z o.o. hurtowy operator telekomunikacyjny działający na polskim rynku od 4 lat poszukuje:
Pracownik Recepcji/Sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa
Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należała obsługa recepcji/sekretariatu w tym:
• Profesjonalne reprezentowanie spółki w pierwszym kontakcie z klientami lub gośćmi,
• Koordynowanie obiegu dokumentów w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej:
Rejestracja korespondencji, w tym faktur,
Dystrybucja korespondencji zgodnie z rozdzielnikiem,
Skanowanie oraz archiwizacja elektroniczna dokumentów,
Koordynowanie obsługi kurierskiej i pocztowej,
• Koordynowanie rezerwacji sal oraz aprowizacja spotkań,
• Dokonywanie rezerwacji związanych z podróżami służbowymi,
• Zapewnienie obsługi sekretarskiej wyższej kadry menadżerskiej (m.in. łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań, redagowanie pism, drobne tłumaczenia),
Od kandydatów oczekujemy przede wszystkim:
• minimum 2 letniego doświadczenia na podobnym stanowisku,
• wykształcenia co najmniej średniego,
• znajomości języka angielskiego w stopniu co najmniej średniozaawansowanym - umożliwiającym komunikację w formie pisemnej oraz ustnej,
• dobrej znajomość MS Office (w szczególności MS Excel i MS Word),
• bardzo dobrze rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
• samodzielności i inicjatywy w zakresie wykonywanych obowiązków,
• doskonałej organizacji pracy własnej,
• chęci i zdolności do szybkiego uczenia się,
• umiejętności pracy pod presją czasu,
• umiejętności pracy w zespole,
• dyspozycyjności w sytuacjach „kryzysowych”,
• schludnego wyglądu.
Oferujemy:
• dobrą atmosferę pracy w młodym zespole,
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczenia,
• ubezpieczenie medyczne o szerokim zakresie usług.
Prosimy o dopisanie w treści zgłoszenia następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Aero2 Sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97r. o ochronie danych osobowych Dz.U Nr 133 poz. 883)”.
W każdej chwili możesz anulować otrzymywanie powiadomienia o ofertach pracy.