Pracownik biurowy

Zakres obowiązków:

-Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych;
-Odbiór, rejestracja i dystrybucja korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej;
-Nadzór nad archiwizacją umów;
-Monitoring i nadzór nad dostawcami wybranych usług biurowych;
-Zamawianie materiałów i usług biurowych;
-Prowadzenie rejestrów umów, zamówień, podróży służbowych, innych;
-Organizowanie podróży służbowych dla pracowników biura,
-Organizacja spotkań,
-Rozliczanie delegacji służbowych,

Wymagania:

-Preferowane wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych z zakresu administracji lub ekonomii;
-Mile widziane doświadczenie w pracy w sekretariacie, recepcji lub na podobnym stanowisku;
-Znajomość podstaw obiegu dokumentów w firmie handlowej;
-Dobra komunikatywna znajomość języka angielskiego;
-Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w tym szczególności Excel, Power-Point, Word);
-Biegłość w obsłudze urządzeń biurowych oraz komputera: środowisko Windows, MS Office, aplikacje Internetowe;
-Sumienność, dokładność, odpowiedzialność, zaangażowanie w wykonywane obowiązki, wysoka kultura osobista;
-Umiejętność koordynacji wielu zadań, dobra organizacja pracy
-Pro-aktywna postawa, samodzielność w działaniu;
-Miłe otwarte usposobienie, komunikatywność.

Firma oferuje:
-Ciekawą i stabilna pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie w międzynarodowym środowisku,
-Możliwość rozwoju, szkolenia oraz podnoszenia kwalifikacji i awansu wewnętrznego.