Pracownik Administracyjno-Biurowy/ Specjalista ds. Kadr

Osoba ta będzie realizowała zadania zlecone przez Dyrektora Biura

WYKOPY PIEKUS i NIERUCHOMOŚCI PIEKUS.

Branża budowlana, związana z pracami ziemnymi i wyburzeniowo - rozbiórkowymi oraz sprzedaż i obsługa nieruchomości jednego dewelopera.

Miejsce pracy:

Kraków.

Godziny pracy:

Pon. - Pt. 09:00 - 17:00.

Sobota, Niedziela - WOLNE, Biuro Nieczynne.

Zakres obowiązków:

• Przygotowanie dokumentacji i ofert cenowych wg regulacji firmy,
• Sporządzanie ofert cenowych w konsultacji z Prezesem firmy,
• Sprzedaż i fakturowanie usług i materiałów sypkich: piasku, kamienia, gruzu, humusu wraz z transportem i rozładunkiem,
• Sporządzanie pism urzędowych,
• Prowadzenie rejestracji poczty przychodzącej i wychodzącej oraz wizyty w Urzędzie Pocztowym,
• Przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów dla Biura Rachunkowego oraz ich osobiste dostarczanie do B.R.,
• Archiwizacja i uporządkowanie dokumentów firmowych,
• Odbieranie i odpisywanie na korespondencję e-mailową,
• Praca na komputerze: Pakiet Microsoft Office 10 Professional, Adobe Reader, Obsługa Portali Ogłoszeniowych, Facebook, kanał YouTube,
• Telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów,
• Codzienne wprowadzanie do tabel przestawnych Excel wszystkich kosztów firmowych,
• Przygotowywanie i katalogowanie dokumentów związanych z Kadrami i Płacami,
• Przygotowywanie i sprawdzanie co tygodniowych i miesięcznych raportów, kart czasu pracy pracowników,
• Sprawdzanie i katalogowanie kart ewidencji wydanego paliwa i czasu pracy maszyn,
• Sprawdzanie raportów z wykonanych badań przez Przedstawiciela Firmy,
• Poszukiwanie na stronach www. przetargów, ofert wyburzeń i rozbiórek budynków,
• Aktywne pozyskiwanie nowych zleceń i udział w przetargach budowlanych,
• Udział i reprezentacja firmy podczas Targów Budowlanych wraz z promocją i sprzedażą usług,
• Zamawianie potrzebnych materiałów firmowych i biurowych, oraz artykułów BHP,
• Współpraca z firmą reklamową, dbałość o wizerunek oraz sprawy marketingowe firmy,
• Dbałość i odpowiedzialność materialna za powierzony sprzęt biurowy,
• Bezwzględne przestrzeganie przepisów BHP,
• Wykonywanie poleceń osoby nadzorującej pracę: Prezesa i Dyrektora,
• Stosowanie się do regulaminu i zasad panujących w firmie.

Wymagane doświadczenie zawodowe:

Min. dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku pracy.

Poziom wykształcenia:

Wyższe.

Inne wymagania:

• Mile widziane posiadanie wiedzy w zakresie prac budowlanych i sprzedaży nieruchomości,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Doskonała organizacja samodzielnego czasu pracy,
• Nastawienie na realizacje całego planu zadań,
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktu z osobami na wysokich stanowiskach decyzyjnych w firmach budowlanych i deweloperskich (Prezes Zarządu, Kierownik Budowy),
• Wysoka kultura osobista,
• Umiejętność odnalezienia się w każdej sytuacji,
• Dyspozycyjność do podjęcia pracy w terminie od zaraz.

Oferujemy:

• Rodzaj zatrudnienia: umowa na okres próbny z późniejszą możliwość przedłużenia umowy o pracę na czas określony.
• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres mailowy podany w danych ogłoszenia.

Warunki konieczne zgłoszenia kandydatury:

1) CV z opisanym doświadczeniem zawodowym i typami prac jakie wykonywał kandydat,

2) Zamieszczone w CV aktualne zdjęcie twarzy,

3) Zamieszczenie w CV klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883)",

4) W tytule maila należy wpisać swoje imię i nazwisko z dopiskiem - Pracownik Administracyjno- Biurowy. Specjalista ds. Kadr.

Kontakt:

Sposób aplikowania: Przycisk "APLIKUJ"

Język składania aplikacji: Polski.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.