Personal Assistant (PA) - Asystentka ds. Administracyjnych/Managementu i Marketingu Biura Projektów

Rozwijające się Biuro Architektoniczno-Wielobranżowe poszukuje osoby do obsługi administracyjnej i akwizycji

Oferujemy:
• zatrudnienie w prężnie rozwijającym się młodym biurze w pełnym wymiarze godzin 8, dopuszczalny też krótszy wymiar pracy na umowę zlecenie - do negocjacji.
• możliwość szybkiego i wszechstronnego rozwoju w zgranym i sympatycznym zespole, możliwość awansu i zwiększenia zarobków i zmiany pozycji w krótkim okresie czasu.

Opis stanowiska:
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:
• Obsługa kancelaryjna sekretariatu, prowadzenie terminarzy, przyjmowanie gości i interesantów
• Organizacja wyposażenia biura w materiały i sprzęt
• Zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i kontrahentami poprzez obsługę telefonów i firmowej skrzynki mailowej oraz kontrolę i organizację czasu pracy pracowników, prowadzenie spraw pracowniczych HR
• Prowadzenie korespondencji firmy - Prowadzenie obiegu dokumentacji poprzez przyjmowanie, dekretację i rejestrację poczty, opracowanie dokumentów
• Kontakt z klientem i współpracownikami biura-reprezentacja
• Współpraca z firmami kurierskimi
• Obsługa delegacji oraz ich rozliczanie
• Współpraca z biurem rachunkowym, wprowadzanie faktur
• Obsługa programu kalendarzy współdzielnych, meetingów
• Przygotowywanie ofert przetargowych
• Przygotowywanie umów
• Działania marketingowe i akwizycyjne
• Bezpośrednia praca z Prezesem Zarządu


Wymagania:
• Wykształcenie wyższe, o kierunkach posiadających: podstawy zarządzania, prawa i/lub ekonomii i/lub marketingu lub architektury
• min. 1 rok doświadczenie na podobnym stanowisku lub innym biurowym, dopuszcza się osoby dopiero po ukończonych studiach bez doświadczenia, ale z motywacją i umiejętnością szybkiej nauki
• Wymagana bardzo dobra znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
• Umiejętność obsługi sprzętu biurowego
• Dobra znajomość programów pakietu MS Office
• Zdolności organizacyjne
• Wysokie zdolności komunikacyjne
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• Zaangażowanie w pracę i wszechstronność oraz inicjatywa w działaniu
• Znajomość podstaw prawnych w tym PzP
• Posiadanie prawa jazdy kat. B