Ta oferta pracy nie jest już aktywna.

Office Manager - Warszawa, mazowieckie

Od Adecco Poland Sp. z o.o.

Ostatnia aktualizacja:
07/02/2012
Rodzaj pracy:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
1 rok
Min. wykształcenie:
Wyższe licencjackie
Branża:
Praca Administracja biurowa

Opis stanowiska pracy

Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji Adecco S.A. - światowego lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5500 placówek w 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 30 lokalizacjach na terenie kraju. W 2009 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło ponad 26 000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia (certyfikat nr 364). Oferta dotyczy pracy tymczasowej.

 

 

 

Dla naszego Klienta aktualnie poszukujemy kandydata/-tki na stanowisko:

 

Office Manager

Duties and responsibilities

 

  • Act as a intermediary between Technical and customers regarding producs specifications
  • Execute back office activities for the entire sales process (i.e.: offers, orders and contracts, return overviews and assistance with computing)
  • Act as a backup for Order Entry
  • Answer phones and direct all incoming calls to appropriate party promptly and efficiently
  • Communicate and handle incoming and outgoing electronic communications on behalf of his/her Managers
  • Assist managers with preparation of documents and presentation materials (using Powerpoint, Excel, and MS Word)
  • Organising meetings and preparing travel arrangements
  • Prepare and process data, documents and presentation material in English
  • Execute specifically assigned projects

Wymagania

  • Have intermediate / higher vocational education and experience in administration techniques or in secretarial related activities
  • Have work experience in assisting sales managers
  • Have work experience within an internationally operating organization
  • Strong in working with figures on a daily basis, analytical
  • Capable to work on one’s own and in teams
  • Good communication skills and an ability to establish and maintain effective working relationships
  • Good organisational skills and be able to work in a dynamic and proactive manner with good attention to detail
  • Have knowledge of and experience with SAP / CRM (preferably)
  • Strong practical knowledge of MS Office, including Word, Excel, PowerPoint
  • Fluent in English and German - verbal and written (preferably).
Opcje

W każdej chwili możesz anulować otrzymywanie powiadomienia o ofertach pracy.