Opis stanowiska pracy

Zakres obowiązków:

  • Zarządzanie podległym personelem
  • Samodzielne zarządzanie sprawami administracyjnymi i organizacyjnymi firmy
  • Koordynowanie obiegu dokumentów i archiwizacji
  • Realizacja projektów usprawniających działania firmy, rozwiązywanie bieżących problemów.
  • Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania pracy sekretariatu firmy
  • Obsługa Klienta (pierwszy kontakt, udzielanie informacji, przekierowywanie rozmów i przekazywanie informacji)
  • Utrzymywanie właściwego stanu technicznego środków trwałych, wyposażenia firmy oraz organizacja ubezpieczeń
  • Negocjowanie i utrzymanie najwyższej jakości usług dostarczanych przez firmy zewnętrzne
  • Tworzenie procedur
  • Wprowadzanie, utrzymywanie i aktualizacja bazy danych firmy
  • Przygotowywanie i nadzór comiesięcznych raportów i rozliczeń
  • Organizowanie spotkań firmowych i wyjazdów biznesowych oraz pomoc przy akcjach marketingowych

 

Wymagania:

  • Min. 3 lata doświadczenia w pracy na analogicznym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Duża samodzielność i zaangażowanie
  • Inicjatywa oraz zdolności organizacyjne
  • Wyższe wykształcenie
  • Profesjonalne podejście do wykonywanych obowiązków
  • Wielozadaniowość
  • Bardzo dobra znajomość obsługi Pakietu MS Office (Excel, Power Query, Tabele przestawne)

 

Oferujemy:

  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Pracę pełną wyzwań w nowoczesnej, rozwijającej się firmie
  • Pracę w środowisku umożliwiającym rozwój i zdobywanie nowych doświadczeń

 

Kandydatów spełniających kryteria podane w ogłoszeniu prosimy o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych składających się z CV i listu motywacyjnego.

Prezentacja firmy

Grupa firm zajmująca się doradztwem prawnym i podatkowym, usługami... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
15/12/2016
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
Od 3 do 5 lat
Min. wykształcenie:
Wyższe magisterskie
Branża / kategoria:
Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Obsługa klienta

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi