Office Assistant / Sales Department Assistant
Od: In Temporis Polska Sp. z o.o.Miejsce pracy: Warszawa
Rodzaj pracy: Pełny etat
Rodzaj umowy: Na okres próbny
Ilość wakatów: 1
Minimalne doświadczenie: 1 rok
Wykształcenie: Wyższe licencjackie
Branża: Praca Administracja biurowa
In Temporis Polska Sp. z o. o. to agencja pracy działająca od 2005 roku na rynku Polskim, Francuskim, Belgijskim oraz Niemieckim. Wartości, którymi się kierujemy, to absolutnie jednakowe podejście do pracownika i pracodawcy jako dwóch równoważnych dla nas elementów procesu zatrudnienia. Tylko takie postrzeganie zjawiska pracy tymczasowej daje gwarancję satysfakcji trzem stronom: pracownikowi, pracodawcy i agencji. In Temporis Polska Sp. z o.o. figuruje w Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem rejestracyjnym 1954.
W związku z dynamicznym rozwojem organizacji oraz wprowadzaną strategią firmy poszukujemy osoby na stanowisko:
Office Assistant / Sales Department Assistant
Celem stanowiska jest wsparcie pracy biura oraz pracy Działu Handlowego.
Do zadań osoby na w/w stanowisku będzie:
- Przyjmowanie interesantów/klientów/gości;
- Prowadzenia terminarza spotkań handlowych oraz rekrutacyjnych;
- Przygotowanie sali konferencyjnej oraz obsługa spotkań;
- Przyjmowanie/odbieranie poczty;
- Ścisła współpraca z Dyrektorem Handlowym:
a) Umawianie spotkań handlowych (wykonywanie połączeń wychodzących do klientów w celu umówienia spotkania handlowego);
b) Tworzenie bazy klientów;
c) Uczestniczenie wraz z Dyrektorem Handlowym w spotkaniach branżowych, firmowych itp.
d) Udział w spotkaniach handlowych wraz z Dyrektorem Handlowym – przygotowanie minutes.
Czego oczekujemy od potencjalnego kandydata:
- Energii, entuzjazmu, zaangażowania, pokory;
- Kultury osobistej oraz umiejętności zachowania się w towarzystwie;
- Otwartości, umiejętności współpracy z kolegami z pracy;
- Lotności umysłu;
- Doświadczenia na stanowiskach tj. call-center, obsługa klienta, obsługa interesantów biura;
- Dyspozycyjności do pracy (nie zawsze jest to praca od-do);
Co zapewniamy w ramach współpracy:
- Zatrudnienie w oparciu o wygodną dla kandydata formę;
- Atrakcyjne wynagrodzenie – progresywne wraz z rozwojem kompetencji;
- Możliwość zdobycia wiedzy i nauki na poziomie specjalistycznym/managerskim;
- Mentoring od osób z wieloletnim doświadczeniem w biznesie;
- Możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy (dział handlowy lub rekrutacyjny);
- Udział w bezpośrednich spotkaniach, kontakt z zagadnieniami biznesowymi;
- Elastyczność, Pro pracownicze podejście, wsparcie, szkolenia;