naczelnik wydziału

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

naczelnik wydziału

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kierowanie pracą Wydziału Promocji w szczególności poprzez planowanie i przydzielanie podległym pracownikom zadań służbowych oraz monitorowanie i egzekwowanie jakości i terminowości ich wykonania, a także udzielanie wskazówek i wytycznych dotyczących wypełniania obowiązków służbowych przez podległych pracowników, w celu zabezpieczenia właściwego funkcjonowania MKiDN w zakresie spraw przypisanych do wydziału;
• Kierowanie działaniami związanymi z obsługą medialną Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, w tym współpracą z przedstawicielami środków społecznego przekazu; organizacją konferencji prasowych i innych wydarzeń z udziałem kierownictwa Ministerstwa, takich jak konferencje tematyczne, briefingi i inne spotkania z udziałem przedstawicieli środków społecznego przekazu oraz prowadzenie serwisów społecznościowych ministerstwa w celu zabezpieczenia właściwego funkcjonowania MKIDN w zakresie spraw przypisanych do wydziału;
• Nadzorowanie i koordynowanie przygotowywań tekstów odpowiedzi na pytania kierowane do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, sprostowań, polemik, oficjalnych wystąpień w celu zabezpieczenia właściwego funkcjonowania MKIDN w zakresie spraw przypisanych do wydziału;
• Koordynacja realizacji kampanii informacyjnych i promocyjnych oraz akcji społecznych dotyczących zakresu działania Ministerstwa; koordynacja przygotowań materiałów oraz wydawnictw informacyjnych i promocyjnych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań przypisanych do wydziału;
• Prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych Ministerstwa we współpracy z Biurem Dyrektora Generalnego i Wydziałem Informacji Publicznej, w tym dbałość o szatę graficzną tych stron w celu zabezpieczenia właściwego funkcjonowania MKIDN w zakresie spraw przypisanych do wydziału;
• Monitorowanie obecności spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w środkach społecznego przekazu; dbałość o sporządzanie codziennego przeglądu mediów dla członków kierownictwa Ministerstwa w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań przypisanych do wydziału;
• Śledzenie trendów w komunikacji internetowej instytucji państwowych i rynkowych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań przypisanych do wydziału;
• Wykonywanie innych zadań zleconych bezpośrednio przez dyrektora oraz przełożonego. w zakresie kompetencji i zadań realizowanych przez Wydział w celu zabezpieczenia właściwego funkcjonowania MKIDN w zakresie spraw przypisanych do wydziału.

Warunki pracy

- budynek nie dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym na parterze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.15). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób niewskazanych do zatrudnienia będą komisyjnie zniszczone.Rekrutacja przebiega w trybie dwuetapowym: test wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

2 lata doświadczenia zawodowego
w zarządzaniu projektami, zasobami ludzkimi i w pracy w branży media/public relations lub marketingu lub biurze prasowym instytucji publicznych, prywatnych lub NGO

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Rzetelność, zorientowanie na osiąganie celów, gotowość do doskonalenia zawodowego, zarządzanie zasobami, zarządzanie personelem, umiejętność podejmowania decyzji, skuteczna komunikacja, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych;
• Znajomość przepisów: ustawa prawo prasowe, ustawy o służbie cywilnej, kodeksu pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2017-02-27
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

24/02/2017

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna